Teruggave aan buitenlandse belastingplichtigen van Belgische btw op brandstof

Parlementaire vraag nr. 974 van de heer Josy Arens d.d. 25.03.2022

Kamer, Vragen en Antwoorden, 2021-2022, QRVA 55/086 d.d. 25.05.2022, blz. 154

Vraag nr. 974 van De heer volksvertegenwoordiger Josy Arens van 25 maart 2022 (Fr.) aan de vice-eersteminister en minister van Financiën, belast met de Coördinatie van de fraudebestrijding:

Teruggave aan buitenlandse belastingplichtigen van Belgische btw op brandstof.

VRAAG

Volgens de informatie op de website van de FOD Financiën (https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/ internationaal/teruggave-buitenlandse-btw) kunnen belastingplichtigen die gevestigd zijn in de EU buiten België de teruggave van de Belgische btw vragen, maar daartoe moeten ze de volgende documenten bezorgen:

- voor transportfirma's (wegvervoer), in hun eerste aanvraag tot teruggave en bij het vervangen van voertuigen, het aantal vrachtwagens die ze bezitten (bijv. door een kopie van hun balans, waarop de vrachtwagens vermeld staan, toe te voegen), de kopieën van de inschrijvingsbewijzen van de vrachtwagens;

- voor kosten met betrekking tot een bestelwagen: de kopie van het inschrijvingsbewijs of, voor meer dan tien voertuigen, een lijst van de voertuigen van de vennootschap (merk, model, type [N1, N2 enz.], nummerplaat);

- voor kosten met betrekking tot een wagen: de kopie van het inschrijvingsbewijs.

Volgens de website moeten ook de kopieën van de facturen bij de aanvraag gevoegd worden en moeten die facturen gedetailleerd zijn (bijv. geen samenvattende factuur per maand); zo niet, worden ze afgewezen (artikel 8 van koninklijk besluit nr. 56).

1. Kunt u die informatie voor de ondernemingen verduidelijken of nuanceren?

2. Waarom wordt er naar artikel 8 van het koninklijk besluit nr. 56 van het Btw-Wetboek verwezen?

3. Wat moet er onder 'geen samenvattende factuur per maand' verstaan worden?

ANTWOORD

van de vice-eersteminister en minister van Financiën, belast met de Coördinatie van de fraudebestrijding van 23.05.2022:

1. De op de website van de FOD Financiën gepubliceerde informatie licht de toepasselijke regels inzake de teruggaaf van Belgische btw aan de in een andere lidstaat van de Europese Unie gevestigde belastingplichtigen toe op een zeer algemene wijze. Die regels zijn bepaald in het koninklijk besluit nr. 56 van 9 december 2009 met betrekking tot teruggaaf inzake belasting over de toegevoegde waarde aan belastingplichtigen gevestigd in een andere lidstaat dan de lidstaat van teruggaaf. Artikel 7 van dat koninklijk besluit voorziet met name dat de aanvrager gehouden is om bij het teruggaafverzoek een afschrift van de factuur met betrekking tot brandstof te voegen wanneer de maatstaf van heffing 250 euro of meer bedraagt.

Die regels werden bovendien becommentarieerd in de circulaire AFZ nr. 20/2009 van 22 december 2009, meer in het bijzonder in het nr. 30 ervan voor wat betreft de bij het teruggaafverzoek te voegen afschriften van facturen.

Een nieuw koninklijk besluit nr. 56, bestemd om dat van 9 december 2009 te vervangen, wordt heden uitgewerkt ingevolge de wijziging van de toepasselijke regels inzake de teruggaaf van Belgische btw ten gunste van niet in België gevestigde belastingplichtigen. Na de publicatie ervan zullen de bepalingen van dit nieuwe koninklijk besluit het voorwerp uitmaken van een commentaar in een nog te verschijnen administratieve circulaire.

2. De verwijzing naar artikel 8 van het koninklijk besluit nr. 56 op de website van de FOD Financiën voor wat betreft de bij het teruggaafverzoek te voegen afschriften van facturen is verkeerd en moet worden gelezen als een verwijzing naar artikel 7 van datzelfde koninklijk besluit.

3. De afschriften van samenvattende facturen met betrekking tot de aankopen van brandstof worden aanvaard voor zover ze voldoende gedetailleerd zijn om de administratie toe te laten om te beschikken over de nodige gegevens om te kunnen stellen dat de materiële voorwaarden van het recht op aftrek van de belasting zijn vervuld, zoals nr. 9 van de circulaire 2017/C/64 van 12 oktober 2017 betreffende de factuur, voorwaarde voor het uitoefenen van het recht op aftrek inzake btw, het voorziet.