Vr. en Antw., Kamer, 2004-2005, nr. 088, blz. 15460-15462
Dagontvangstenboek
VRAAG
De belastingplichtigen dienen per bedrijfszetel een dagboek van ontvangsten bij te houden voor de handelingen waarvoor geen verplichting bestaat ( cf. artikelen 14 en 15 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992).
Nu reeds hebben sommige belastingplichtigen via een softwareprogramma op hun computer de dagontvangsten in aantal, soort en bedrag in detail bijgehouden, zodat ze over een behoorlijk detail van hun dagelijkse ontvangsten beschikken. Ze zijn echter verplicht die ontvangstentotalen opnieuw over te schrijven in een dagontvangstenboek zoals bepaald in voornoemde wetgeving.
Zou het niet aangewezen zijn de wetgeving op dit punt aan de moderne vormen van boekhouden aan te passen en deze belastingplichtigen alleen te verplichten de dagelijkse afdrukken van hun ontvangsten, in detail en per soort bij te houden, temeer ze deze als deel van de boekhouding toch verplicht moeten bewaren?
Dit zou tevens een vermindering inhouden van de administratieve verplichtingen van de belastingplichtige.
ANTWOORD
(vice-eeste minister en minister van Financiën, 20.07.2005)
De BTW-reglementering vereist momenteel dat de belastingplichtige voor iedere bedrijfszetel, per onderscheiden BTW-tarief, het totale bedrag van de dagontvangsten met betrekking tot de handelingen waarvoor er geen verplichting bestaat tot het uitreiken van een factuur van dag tot dag inschrijft in het dagboek van ontvangsten. Bovendien dient op het einde van elke aangifteperiode, per tarief, het totaalbedrag van de maatstaf van heffing en van de overeenkomstige belasting met betrekking tot de periode, naargelang het geval in het enige dagboek van ontvangsten of in het centralisatieboek te worden ingeschreven. Deze verplichting tot manuele inschrijving kadert in de zorg om de integriteit van de ontvangsten te waarborgen en derhalve om latere manipulatie te voorkomen.
Echter, wanneer de belastingplichtige het opportuun acht, mag hij een "paper print" van de financiële rapporten op de bladen van het dagboek van ontvangsten kleven.
Op voorwaarde dat voldaan is aan de ter zake gestelde voorwaarden dient de belastingplichtige, overeenkomstig de administratieve beslissingen ET 103 592 van 2 juni 2003 (voor hotelhouders, restauranthouders en andere exploitanten van inrichtingen waar regelmatig maaltijden worden verbruikt, alsook de bedrijven die automobielen wassen) of ET 103 018 van 2 juni 2003 (voor de andere belastingplichtigen) inzake het digitaal bewaren van kasticketten met versleuteling van de gegevens via een algoritme, echter geen dagboek van ontvangsten per bedrijfszetel te houden en kan hij zich beperken tot de inschrijvingen - éénmaal per aangifteperiode - in het centralisatieboek.
Mijn administratie is voorstander om inzake boekhouding moderne technieken te gebruiken, op voorwaarde dat de gebruikte technologie voldoende waarborgen kan bieden inzake de integriteit van de geboekte gegevens. Zoals evenwel blijkt uit het verslag aan de Koning opgemaakt naar aanleiding van de realisatie van het koninklijk besluit van 25 januari 2005 inzake de wet op de boekhouding, behoort het in eerste instantie toe aan de Commissie voor boekhoudkundige normen om adviezen en aanbevelingen in dit verband uit te brengen.
Juriel