Vrijstelling van douanerechten en belastingen voor een consulaire post die geleid wordt

BESLISSING ET82321

Beslissing nr. E.T.82.321 dd. 12.04.2007

Vrijstelling van douanerechten en belastingen voor een consulaire post die geleid wordt door een ereconsulaire ambtenaar

De gebouwen of gedeelten van gebouwen en de bijbehorende terreinen

Het werk in onroerende staat en de vastgoedlasten

De doorlopende levering van water, gas, elektriciteit en de diensten van telecommunicatie- en Kabeldistributiebedrijven

De kanselarijbenodigdheden

III. DRAAGWIJDTE VAN DE VRIJSTELLING

A. Invoer in België

B. Handelingen op de Belgische markt

C. Intracommunautaire verwervingen

IV. FORMALITEITEN

A. Invoer in België

B. Handelingen op de Belgische markt

C. Intracommunautaire verwervingen

I. TOEPASSINGSGEBIED VAN DE VRIJSTELLING

1. Bij toepassing van het Verdrag van Wenen inzake consulair verkeer en artikel 42, § 3, 1ste lid, van het BTW-Wetboek wordt vrijstelling van BTW verleend voor bepaalde leveringen en invoeren van goederen en diensten in het kader van de diplomatieke en consulaire betrekkingen. Voor de consulaire posten geleid door een consulaire ereambtenaar is de vrijstelling beperkt tot de leveringen van goederen en dienstverrichtingen die voor officieel gebruik van die consulaten bestemd zijn, MET UITSLUITNG VAN alle handelingen die worden verricht voor privédoeleinden of in het kader van gelijk welke activiteit die niet kan aangemerkt worden als officiële handeling van een ereconsulaat.

II. OMSCHRIJVING VAN HET BEGRIP « OFFICEEL GEBRUIK»

2. Het « officieel gebruik » moet in beperkende zin worden omschreven als de goederen en de diensten die rechtstreeks noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de eigenlijke functies van een ereconsulaire post.

3. Worden UITSLUITEND aangemerkt als zijnde bestemd voor het « officieel gebruik » van een ereconsulaire post :

3.1. de gebouwen of gedeelten van gebouwen en de bijbehorende terreinen die, als zetel van een consulaire post, uitsluitend worden gebruikt voor de werkzaamheden van die post, doch met uitsluiting van de ambtswoning van de ereconsul;

3.2. Vrijstelling van belasting en rechten (zoals BTW) kan, op basis van artikel 60, 1ste lid, van het Verdrag van Wenen inzake consulair verkeer slechts worden verleend ten aanzien van vrijgestelde consulaire gebouwen, i.e. de onder nr. 3.1 bedoelde gebouwen waarvan de zendstaat eigenaar of huurder is;

3.3. het werk in onroerende staat en de vastgoedlasten met betrekking tot de onder nr. 3.2 bedoelde vrijgestelde consulaire gebouwen;

3.4. de doorlopende levering van water, gas, elektriciteit en de diensten van telecommunicatie- en kabeldistributiebedrijven ( beslissing E.T.111.330 van 1 oktober 2006), alsook de levering van minerale brandstoffen aan de zetel zelf van de ereconsulaire post, mits deze gevestigd is in de onder nr. 3.2. bedoelde gebouwen;

3.5. de kanselarijbenodigdheden die door of op verzoek van de zendstaat aan de ereconsulaire post werden verstrekt. Onder kanselarijbenodigdheden wordt verstaan :

•officiële emblemen (vlaggen, zegels en stempels, wapenschilden, naamborden en dergelijke voorwerpen);

•officiële documenten (kanselarijregisters en documenten van alle aard, voor zover voorzien van gedrukte teksten welke hun een officieel karakter geven);

•kantoorbenodigdheden (papier, enveloppen, boekjes, scharen, potloden, pennen, gommen, stempelkussens, bindgaren, inkt, clips, enz.);

•kantoormeubilair (bureaus, tafels, stoelen, kasten, brandkasten, schrijfmachines, tapijten gordijnen, schilderij en, enz.). E.T.82.321

III. DRAAGWIJDTE VAN DE VRIJSTELLING

A. Invoer in België

4. Een ereconsulaat kan goederen invoeren met vrijstelling voor zover deze uitsluitend bestemd zijn voor officieel gebruik en aan te merken zijn als kanselarijbenodigdheden.

B. Handelingen op de Belgische markt

5. De hier te lande door een ereconsulaat verrichte aankopen van goederen en diensten zijn van de belasting vrijgesteld volgens het hierna vermelde onderscheid;

5.1. De aanschaf, voor zover die aan de BTW onderworpen is, door vreemde staten van onroerende goederen bestemd voor de vestiging van hun ereconsulaire post (met uitsluiting van de ambtswoning van de ereconsul), is slechts vrijgesteld op grond van een door de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit (AOIF) vooraf verleende vergunning.

Bovendien is de vrijstelling ondergeschikt aan de voorwaarde dat wederkerigheid toegestaan wordt aan de Belgische Staat.

5.2. De doorlopende leveringen van water, gas, elektriciteit en brandstoffen, en de diensten van telecommunicatie- en kabeldistributiebedrijven (beslissing E.T.111.330 van 1 oktober 2006) alsook de leveringen van brandstof, verricht aan de ereconsulaire posten, mits deze gevestigd zijn in vrijgestelde consulaire gebouwen (zie nr. 3.2) zijn van de belasting vrijgesteld ongeacht het bedrag ervan.

5.3. Werken in onroerende staat en kanselarijbenodigdheden zijn vrijgesteld van de belasting wanneer het bedrag ervan EUR 123,95 (BTW niet inbegrepen) per levering of per dienst bereikt.

5.4. De vrijstelling wordt toegestaan bij wijze van teruggave wanneer met betrekking tot vrijgestelde consulaire gebouwen (zie nr. 3.2), gebruikt door een ereconsulaire post, vastgoedlasten in rekening worden gebracht aan de post, op voorwaarde, enerzijds, dat deze lasten definitief worden gedragen door de post in kwestie en anderzijds, dat tussen de partijen voor deze lasten een prijs werd overeengekomen, afzonderlijk van de huurprijs, wanneer het gaat om lokalen die werden in huur genomen.

C. Intracommunautaire verwervingen

6. De aankopen van goederen en diensten in een andere Lidstaat van de Europese Unie (intracommunautaire handelingen) worden vrijgesteld van de belasting binnen dezelfde beperkingen als die welke gelden voor de leveringen van goederen en diensten verricht op de Belgische binnenlandse markt (zie supra B).

IV. FORMALITEITEN

A. Invoer in België

7. Voor elke invoer van als kanselarijbenodigdheden aan te merken goederen moet een volledig ingevulde,van een stempel van het ereconsulaat voorziene en door de consulaire ereambtenaar ondertekende aangifte 136 F worden ingediend op een inzake diplomatieke vrijstellingen bevoegd douanekantoor.

B. Handelingen op de Belgische markt

8. Voor aankopen van onroerende goederen onderworpen aan de BTW (gebouwen) dient de vrijstelling vooraf schriftelijk aangevraagd te worden bij de Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit (AOIF), door bemiddeling van de FOD Buitenlandse Zaken, Dienst Protocol. E.T.82.321

9. Voor alle andere aankopen op de Belgische markt is de vrijstelling in alle gevallen afhankelijk van het uitreiken door het hoofd van de ereconsulaire post aan de leverancier of aan de dienstverrichter van een behoorlijk ingevuld en afgestempeld «Certificaat voor vrijstelling van BTW en accijnzen (Richtlijn 77/388/EEG, artikel 15, lid 10 en Richtlijn 92/12/EEG, artikel 23, lid 1) (hierna : certificaat). De wijze waarop het certificaat moet worden ingevuld wordt uiteengezet in de beslissing E.T.111.417 van 1 maart 2007.

C. Intracommunautaire verwervingen

10. De vrijstelling van BTW betreffende de aan een ereconsulaat voor officieel gebruik geleverde goederen en verstrekte diensten welke in een andere Lidstaat van de Europese Unie plaatsvinden, is afhankelijk van de afgifte aan de leverancier of de dienstverrichter van een behoorlijk ingevuld en afgestempeld certificaat. De wijze waarop het certificaat moet worden ingevuld wordt uiteengezet in de beslissing E.T.111.417 van 1 maart 2007. E.T.82.321