Aftrek BTW geheven van kosten van openbaar vervoer

BESLISSING ET16172

Beslissing nr. E.T. 16172 dd. 31.07.1975

BTW-Revue nr. 22, blz. 325-326, nr. 549

Zie ook beslissing E.T. 16172 dd. 02.08.1974

Aftrek BTW geheven van kosten van openbaar vervoer

I. Ontheffing van de verplichting een factuur uit te reiken

Gelet op de bijzondere omstandigheden waarin de maatschappijen voor openbaar vervoer aan de reizigers vervoerbewijzen uitreiken, zijn deze maatschappijen bij de afgifte van de vervoerbewijzen, reisbiljetten, kaarten, abonnementen) die voor beroepsbehoeften worden gekocht, ervan ontheven een factuur uit te reiken.

II. Aftrek van de BTW geheven van kosten van openbaar vervoer

Alhoewel de belastingplichtige, wegens de ontheffing verleend aan de maatschappijen voor openbaar vervoer, niet in het bezit is van een regelmatige factuur, mag hij de BTW geheven van openbaar vervoer waarvan hij de kosten draagt, in aftrek brengen in de mate waarin hij inzonderheid door het voorleggen van een vervoerbewijs, tegenover de Administratie aantoont dat hij van het openbaar vervoer werkelijk gebruik gemaakt heeft voor de behoeften van de onderneming.

Er hoeft overigens geen enkel onderscheid te worden gemaakt naargelang het vervoerbewijs voor beroepsreizen werd gebruikt door de belastingplichtige zelf of door de beheersorganen als de belastingplichtige een rechtspersoon is, dan wel door leden van zijn personeel.

Indien het vervoerbewijs recht geeft op verscheidene reizen (kaart of abonnement, zelfs uitgegeven op naam van een beheersorgaan van de vennootschap of van een personeelslid), mag de BTW begrepen in de prijs van het vervoerbewijs uiteraard slechts in aftrek worden gebracht in de mate waarin dit vervoerbewijs werkelijk werd gebruikt voor de behoeften van de onderneming. Het bedrag van de aftrekbare BTW dient door de belastingplichtige te worden vastgesteld overeenkomstig de regels die worden aangenomen door de Administratie van de Directe Belastingen voor het bepalen van het deel van de prijs van het vervoerbewijs dat als algemene onkosten aanneembaar is.

III. Reiskosten met sociaal karakter

Overeenkomstig § 40 van de aanschrijving nr. 103/1970, wordt de aftrek toegestaan voor de belasting geheven van de werkelijke reiskosten die een werkgever voor de verplaatsingen van zijn personeel met openbare vervoermiddelen draagt voor zover de werkgever verplicht is in die kosten bij te dragen op grond van de sociale wetgeving of blijkens paritaire overeenkomsten die ter uitvoering van die wetgeving werden gesloten.