Algemene Administratie van de Fiscaliteit - Operationele Expertise en Ondersteuning
Dienst BTW/Taxatieprocedure en Verplichtingen
Belasting over de toegevoegde waarde
Beslissing Btw nr. E.T.124.772 dd. 20.10.2014
Kassasysteem
Kasticket
Digitale uitreiking
Beslissing nr. E.T.124.772 van 20.10.2014 met betrekking tot de uitreiking van een kassaticket via elektronische weg in het kader van de toepassing van de beslissing nr. E.T.103.018 van 27.06.2002 en van 02.06.2003.
De beslissing nr. E.T.103.018 van 27.06.2002 en van 02.06.2003 staat bepaalde belastingplichtigen, die een kassasysteem gebruiken voor de registratie van handelingen waarvoor zij krachtens de btw-reglementering geen factuur moeten uitreiken, toe, om enkel op digitale wijze de gegevens van de handelingen die ze hebben verricht te bewaren indien ze voldoen aan een geheel van voorwaarden opgesomd onder punt I van deze beslissing.
Het onmiddellijk uitreiken van een kassaticket aan de klant voor elke verrichte handeling, is één van deze voorwaarden.
De administratie aanvaardt dat dit ticket wordt uitgereikt aan de klant hetzij op papier onder de voorwaarden vastgelegd door de beslissing nr. E.T.103.018, hetzij op digitale wijze indien de volgende voorwaarden gerespecteerd worden:
1. de mogelijkheid om een elektronisch kassaticket te verkrijgen is beperkt tot de klanten die houder zijn van een getrouwheidskaart van de zaak van de belastingplichtige die gehouden is een kassaticket uit te reiken, wat toestaat de klanten te identificeren;
2. de klant die zijn kassatickets op elektronische wijze wilt ontvangen, moet dit uitdrukkelijk vragen bij de betrokken belastingplichtige, onder de vorm van een inschrijving op deze manier van uitreiken van tickets. De keuze om de kassatickets in elektronische vorm te ontvangen, is hierdoor automatisch verbonden met de getrouwheidskaart van de betrokken klant en moet dus maar één keer uitgevoerd worden (en niet iedere keer dat men langs de kassa komt);
3. deze keuze geldt voor alle kassatickets die door de betrokken belastingplichtige worden uitgereikt aan de houder van de getrouwheidskaart. De mogelijkheid om een papieren afdruk van het elektronische kassaticket te verkrijgen, kan steeds worden voorzien door de belastingplichtige;
4. de belastingplichtige stuurt systematisch en onmiddellijk een mail naar de klant waarin het kassaticket is opgenomen, elke keer de klant langs de kassa komt en zijn getrouwheidskaart aanbiedt;
5. het bestand dat het kassaticket bevat is in principe niet te wijzigen en heeft, bijvoorbeeld, de vorm van een PDF-bestand. Het is uitgesloten het kassaticket te versturen onder de vorm van een eenvoudig bestand van het type Word of Excel;
6. de vermeldingen op het kassaticket in elektronische vorm zijn identiek aan deze op het kassaticket in papieren vorm. Het digitaal kassaticket bevat dus meer bepaald de vereiste vermeldingen van punt I, a) van de beslissing nr. E.T.103.018, waaronder het zegel van het record;
7. de belastingplichtige respecteert het geheel van de bepalingen voorzien in de beslissing nr. E.T.103.018, waaronder de digitale bewaring van de gegevens vermeld op de kassatickets.
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de mogelijkheid om een kassaticket uit te reiken op elektronische wijze beperkt is tot de belastingplichtigen die genieten van de beslissing nr. E.T.103.018 en noch van toepassing is op belastingplichtigen die gehouden zijn rekeningen of ontvangstbewijzen uit te reiken overeenkomstig artikel 22, § 1, eerste lid, 2°, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29.12.1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, noch op belastingplichtigen waar regelmatig maaltijden worden verbruikt of traiteurs die regelmatig cateringdiensten verrichten, die gehouden zijn kassatickets uit te reiken met behulp van een geregistreerd kassasysteem overeenkomstig artikel 21bis, § 1, eerste lid, van het voornoemde koninklijk besluit nr. 1.
L. DELEENHEER
Adviseur-generaal
Juriel