Plaats van nazicht van de boekhouding

Vr. en Antw., Senaat

Plaats van nazicht van de boekhouding

VRAAG

Heel wat boekhoudkundige bescheiden worden tussen de 5de en de 20ste der maand verplaatst van de zetel van de onderneming naar het kantoor van de boekhouder, accountant of belastingkonsulent.

Sommige wettelijk voorgeschreven dagboeken en fakturen blijven jaren bij de boekhouder die optreedt als lasthebber voor kleine ondernemingen en zelfstandigen.

Hierdoor blijken moeilijkheden te ontstaan in die zin dat bepaalde controles fiskale boeten opleggen omwille van het feit dat de bescheiden niet ter plaatse zijn en geen afwijking werd aangevraagd (Com. Wib. nr. 221/19).

Graag vernam ik van de geachte Minister:

1. Moeten alle opgelegde dagboeken bij wet van 15 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de onderneming op de zetel van de onderneming bewaard worden of kunnen deze gedeponeerd worden bij de lasthebber?

2. Moet een boekhouder, accountant of belastingplichtige, schriftelijk afwijking vragen om deze bescheiden te verplaatsen?

3. Hoeveel afwijkingen, per controle PB/Ven.B/BTW werden dienaangaande reeds aangevraagd en welk gevolg werd hieraan gegeven?

ANTWOORD

Het geachte Lid gelieve hierna het antwoord te vinden op zijn vragen:

1 en 2. De boekhouding van een onderneming moet zich, in de regel, ten zetel van die onderneming bevinden. Het is op die plaats dat de ambtenaren die belast zijn met de controle op de toepassing, hetzij van de inkomstenbelastingen, hetzij van de belasting over de toegevoegde waarde, hun onderzoekingen verrichten en dat, overeenkomstig de wet, het mededelen van de documenten, zonder verplaatsing, moet gebeuren.

3. De Administratie der directe belastingen kan evenwel, op schriftelijk verzoek, een afwijking van die verplichting toestaan wanneer wegens bijzondere omstandigheden, een belastingplichtige zijn boeken en bescheiden of een deel ervan, op bepaalde data en voor bepaalde tijdstippen, elders (b.v. naar het kantoor van een zelfstandig boekhouder of raadgever) wil heenbrengen dan waar ze werden gehouden of opgesteld (zie commentaar op het Wetboek van de inkomstenbelasting, nr. 221/19).