Kantoren. OpeningsurenBTW. Kantoren. Openingsuren

Vr. en Antw., Kamer, 1993-94, nr. 101, blz. 10279

BTW - Kantoren - Openingsuren

VRAAG

Op een eerder gestelde vraag antwoordde u dat de BTW-controlekantoren, waar de BTW-aangiften moeten worden ingediend, omwille van een efficiënte organisatie van de werkzaamheden, gedurende twee voormiddagen per week, van 9 tot 12 uur toegankelijk zijn voor het publiek. Op andere dagen zijn ze toegankelijk na afspraak. Die voormiddagen worden door de betrokken diensten zelf vastgelegd in akkoord met de hogere overheid (vraag nr. 271 van de heer De Backer van 8 februari 1993, zie bulletin van Vragen en Antwoorden, Senaat, 1992-1993, nr. 57, van 18 mei 1993, blz. 2778).

Door die regeling komen accountantskantoren die verschillende aangiften onder hun hoede hebben, meermaals in moeilijkheden om, rekening houdende met de vervaldagen in de BTW-wetgeving, de aangiften tijdig te versturen.

Niet elk BTW-kantoor legt de nodige soepelheid aan de dag voor het in ontvangst nemen van de documenten.

1. Bent u bereid de openingstijden te doen uitbreiden tot die dagen waarop sommige aangiften moeten ingediend zijn?

2. Is het niet opportuun aan alle BTW-kantoren de verplichting op te leggen om ten minste elke 20ste van de maand, en bovendien op 30 maart, open te zijn zodat de listings kunnen worden ingediend? Zo niet ontneemt men de belastingplichtige de mogelijkheid een dubbel van zijn aangifte voor ontvangst te laten aftekenen. Het argument dat de belastingplichtige dan maar moet zorgen zijn aangifte vroeger klaar te hebben zodat hij ze desnoods met aangetekende zending kan versturen, gaat misschien wel op voor BTW-plichtigen die slechts 1 of 2 aangiften dienen in te dienen, maar niet voor kantoren waarvan dat het beroep is.

ANTWOORD

1. De BTW-controlekantoren zijn omwille van een efficiënte organisatie van de door hen te verrichten werkzaamheden, gedurende twee vaste voormiddagen per week, van 9 tot 12 uur toegankelijk voor het publiek.

Die voormiddagen zijn hoofdzakelijk bedoeld om alle mogelijke inlichtingen betreffende de BTW-reglementering en de eruit voortvloeiende verplichtingen aan de belanghebbende mondeling te kunnen uiteenzetten en om desgevallend de betreffende noodzakelijke benaarstigingen te kunnen verrichten. Bij de keuze van die voormiddagen werd inzonderheid rekening gehouden met plaatselijke toestanden en gewoontes.

Een verruiming van de huidige openingsuren met het oog op ontvangstname van onder meer aangiften dringt zich evenwel in de regel niet op omdat de overgrote meerderheid ervan met de post wordt toegestuurd. Dat biedt dan ook de mogelijkheid om het beschikbare personeel op een zo rationeel mogelijke manier in te zetten voor het verwerken van de ingediende aangiften, zodat de ontvangen betalingen en de teruggave van de BTW tijdig en op een correcte manier zou kunnen verlopen. Na de verwerkingsperiode van de aangiften, die zo kort mogelijk moet blijven, wordt het personeel dan opnieuw voornamelijk ingezet voor het uitvoeren van controletaken.

2. De BTW-administratie is er zich van bewust dat de aangifteperiode een bijzondere werkdruk met zich brengt voor de boekhoudkantoren die een groot aantal aangiften behandelen.

Om de materiële werkzaamheden bij die boekhoudkantoren te beperken, werd het mogelijk gemaakt om BTW-aangifteformulieren voor mecanografische verwerking te gebruiken. Ook kan aan belastingplichtigen die hun jaarlijkse opgave van belastingplichtige afnemers en hun opgave van intracommunautaire handelingen opmaken of doen opmaken door middel van een elektronisch procédé, onder welbepaalde voorwaarden de toelating worden verleend die opgaven op magneetdrager in te dienen.

Voor de redenen uiteengezet onder punt 1 lijkt het echter niet mogelijk om specifiek voor die boekhoudkantoren ruimere openingsuren te voorzien.

Daarenboven is de ontvangstbevestiging geen wezenlijke voorwaarde voor een rechtsgeldige aangifte. De belastingplichtige blijft echter de mogelijkheid behouden om het dubbel van zijn aangifte voor ontvangst te laten aftekenen tijdens de openingsuren.

Ik zal er niettemin bij de administratie op aandringen om de nodige soepelheid aan de dag te blijven leggen voor het in ontvangst nemen van documenten.

Mocht het geacht lid een specifiek BTW-controlekantoor voor ogen hebben waar zich ter zake problemen voordoen, nodig ik hem uit mij de nodige inlichtingen te verstrekken.