Vervanging BTW-nummer door KBO-nummer

Vr. en Antw., Kamer, 2004-2005, nr. 68, blz. 11166-11167

Vervanging BTW-nummer door KBO-nummer

VRAAG

Met de vervanging van het BTW-nummer door het KBO-nummer (Kruispuntbank voor ondernemingen) blijken diverse computerprogramma's niet in staat om het juiste KBO-nummer te verwerken. Ook oudere bestanden maken vaak enkel nog melding van de laatste 9 cijfers in plaats van de huidige 10 cijfers van het KBO-nummer.

1. Kan u meedelen welke houding de administratie zal innemen ten aanzien van het verder gebruiken van het oude BTW-nummer in plaats van het KBO-nummer in diverse computerbestanden?

2. Meent uw administratie dat hiermee een inbreuk wordt begaan op de wettelijkheid of zal zij hierin een pragmatische houding aannemen?

ANTWOORD

(vice-eerste minister en minister van Financiën, 02.03.2005)

1 en 2. Ik wens er het geachte lid op te wijzen dat het ondernemingsnummer, dat ook dienst doet als BTW-identificatienummer, naar keuze van de ondernemingen, mag uitgedrukt worden in 9 of 10 cijfers. Deze problematiek wordt geregeld door het koninklijk besluit van 24 juni 2003 tot vaststelling van de toekenningsregels, de samenstelling en de overdrachtsmodaliteiten van het ondernemingsnummer en het vestigingseenheidsnummer in de Kruispuntbank van ondernemingen (Belgisch Staatsblad van 30 juni 2003) Overeenkomstig de artikelen 3 en 8 van het voormelde koninklijk besluit dient het eerste cijfer "0" niet te worden vermeld bij het gebruik van het ondernemingsnummer. De ondernemingen kunnen dus kiezen of ze het ondernemingsnummer op hun facturen en andere handelsdocumenten uitdrukken in 9 of 10 cijfers. Beide formaten zijn geldig.

Wel worden ze gevraagd om voor het nakomen van hun aangifteverplichtingen tegenover de BTW-administratie tot 31 december 2005 het ondernemingsnummer uit te drukken in 9 cijfers. Vanaf 1 januari 2006 tot 31 december 2007 zal de administratie zowel 9 als 10 cijfers kunnen verwerken. Na deze periode zal in beginsel het gebruik van 10 cijfers verplicht worden.

Gelet op wat voorafgaat, krijgen de ondernemingen dus ruimschoots de tijd om hun computerbestanden aan te passen aan het nieuwe formaat van 10 digits.