Vervanging BTW-nummer door KBO-nummer

Vr. en Antw., Kamer, 2004-2005, nr. 68, blz. 11165-11166

Vervanging BTW-nummer door KBO-nummer

VRAAG

Door de invoering van het KBO-nummer (Kruispuntbank voor ondernemingen) werd het eigenlijke BTW-nummer vervangen. Concreet werd een 0 toegevoegd aan het vroegere BTW-nummer. Dit betekent ondertussen wel dat het BTW-nummer 10 cijfers omvat daar waar dit vroeger slechts 9 cijfers had.

In de ons omringende landen bestaat het BTW-nummer echter nog steeds uit 9 cijfers. Ook bij de elektronische verwerking van documenten vraagt men het BTW-nummer op, en is er meestal slechts ruimte voorzien om maximaal 9 cijfers in te voegen.

1. Is uw administratie hiervan op de hoogte?

2. Kan een BTW-plichtige in haar relaties met buitenlandse klanten haar BTW-nummer doorgeven door slechts de laatste 9 cijfers mee te delen, of begaat zij hiermee een inbreuk op het - verplicht - gebruik van het KBO-nummer?

ANTWOORD

(vice-eerste minister en minister van Financiën, 02.03.2005)

1 en 2. Ingevolge de invoering van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) werd het Belgische BTW-identificatienummer inderdaad uitgebreid van 9 naar 10 cijfers. Zowel voor bestaande als voorlopig ook voor nieuwe ondernemingen is het eerste cijfer van het ondernemingsnummer een "0". Overeenkomstig de artikelen 3 en 8 van het koninklijk besluit van 24 juni 2003 tot vaststelling van de toekenningsregels, de samenstelling en de overdrachtsmodaliteiten van het ondernemingsnummer en het vestigingsnummer in de Kruispuntbank van ondernemingen (Belgisch Staatsblad van 30 juni 2003) hoeft dit eerste cijfer "0" niet vermeld te worden bij gebruik van het ondernemingsnummer. De ondernemingen kunnen dus naar keuze het ondernemingsnummer uitdrukken in 9 of 10 cijfers. Het vermelden van het ondernemingsnummer met 9 cijfers is dus hoegenaamd geen inbreuk op de regelgeving KBO.

De invoering van het ondernemingsnummer heeft echter ook gevolgen voor de overige EU-lidstaten. Met het oog op de geautomatiseerde gegevensuitwisseling dienen ook zij hun systemen aan te passen aan de nieuwe structuur van het Belgische BTW-identificatienummer. Er werd overeengekomen dat de Belgische ondernemingen in hun relaties met buitenlandse medecontractanten vanaf 1 april 2005, naar keuze, het ondernemingsnummer kunnen uitdrukken in 9 of 10 cijfers. Dit betekent concreet dat voor de intracommunautaire opgaven die leveranciers in andere lidstaten moeten indienen én voor de bevestiging van de geldigheid van Belgische BTW-identificatienummers in die andere lidstaten, vanaf voormelde datum, zowel 9 als 10 cijfers kunnen worden gebruikt. Deze regeling zal in beginsel blijven gelden tot 31 december 2007.