Controle op de boekhouding. Rangschikking van de facturen

Vr. en Antw., Kamer

Controle op de boekhouding - Rangschikking van de facturen

VRAAG

De boekhouding wordt door de belastingdiensten op twee verschillende manieren nagezien:

1° voor de directe belastingen eisen de controlediensten gemakshalve dat de inkomende en uitgaande facturen per tak van bedrijf en per leverancier worden geordend;

2° voor de BTW eisen de controlediensten dat die zelfde facturen per nummer worden gerangschikt (d.i. het volgnummer waaronder de inkomende of uitgaande facturen zijn ingeschreven).

Het valt meer dan eens voor, dat beide controles gelijktijdig of met enkele dagen tussentijd plaatsvinden, wat de belastingplichtigen tot een aanzienlijke administratieve inspanning dwingt, doordat zij dezelfde facturen tweemaal moeten ordenen.

Voor een klein of middelgroot bedrijf, dat niet over middelen voor informatieverwerking beschikt, vertegenwoordigt dat werk een zware last en betekent het een groot tijdverlies. Boven dien is het toch zo, dat de rijksdiensten in het algemeen, en de belastingdiensten in het bijzonder, in de eerste plaats ten dienste staan van de belastingplichtigen, en niet omgekeerd.

Kan de Minister aan die twee belastingdiensten geen onderrichtingen verstrekken, die in de controle op de boekhouding eenvormigheid brengen?

ANTWOORD

Inzake inkomstenbelastingen bestaat er geen uitdrukkelijke wettelijke verplichting betreffende het rangschikken van de inkomende facturen en van de kopieën van de uitgaande facturen.

Het is nochtans logisch dat die documenten worden gerangschikt volgens de hen in de factuurboeken toegekende nummers.

In vele gevallen stelt het numeriek klassement geen probleem bij de verificatie inzake inkomstenbelastingen. Immers, in de sectoren waar de winst wordt berekend volgens verschillende winstmarges per categorie van koopwaren - zoals de sectoren waarvoor forfaitaire grondslagen van aanslag zijn vastgesteld - wordt de omdeling van de inkopen per categorie over het algemeen verstrekt aan de hand van het boek voor inkomende facturen waarvan het model varieert volgens de structuur van de toegepaste winstmarges, forfaits of normen, zonder dat het nodig is de facturen anders dan volgens hun nummer te klasseren.

In algemene regel houdt de administratie van de directe belastingen zich dus in principe aan het numeriek klassement van de facturen.

Er blijven natuurlijk de individuele toestanden die een schifting van de inkopen kunnen rechtvaardigen. Men zal aanvaarden dat aan de plaatselijke diensten van de directe belastingen en aan de betrokken belastingplichtigen de zorg moet worden gelaten om, voor elk geval, te overleggen wat dient te worden gedaan om te voldoen aan de imperatieven van de controle of van de rechtvaardiging van de aangegeven inkomsten, zonder de lasten van de administratie der ondernemingen buitenmate te verzwaren.

Ik ben bereid elke individuele toestand te doen onderzoeken die het geachte Lid mij zou doen kennen en waarin niet in overeenstemming met het hierboven uiteengezette standpunt werd gehandeld.