Procedure in verband met de registratie van een nieuwe vennootschap als BTW-belastingplichtige

Vr. en Antw., Kamer

Procedure in verband met de registratie van een nieuwe vennootschap als BTW-belastingplichtige

VRAAG

Bij de aanvangsperiode van een nieuwe P.V.B.A. doen zich moeilijkheden voor in verband met de tijdrovende formaliteiten

1. Het verkrijgen van een BTW-nummer duurt ongeveer drie weken

2. De registratie en neerlegging van de statuten kan dan nog eens een maand duren.

3. De publikatie in het Belgisch Staatsblad laat thans nog een maanden daarbij verstrijken.

Hieruit blijkt dat het bijna vijf maand duurt vooraleer een nieuw-opgerichte P.V.B.A. officieel kan starten.

Welke maatregelen worden in de onderscheiden departementen door de regering genomen om deze termijnen tot een minimum te beperken?

ANTWOORD

Het BTW-registratienummer van een nieuwe personenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid is het nummer aan deze vennootschap toegekend door de Dienst van het Rijksregister.

In principe kent voormelde dienst aan de nieuwe handelsvennootschappen een nummer toe, zodra hij in het bezit is van de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad betrekkelijk de handelsvennootschappen, en dit volgens de in deze bijlagen bekendgemaakte gegevens.

Vermits de termijnen die nodig zijn in deze procedure in de regel niet stroken met de vereisten inzake BTW, heeft de administratie met de Dienst van het Rijksregister een regeling getroffen opdat het toekennen van een nummer zou kunnen gebeuren op zien van eensluidend verklaarde afschriften van de stichtingsakte

Behoudens bijzondere omstandigheden, is het nummer derhalve gekend binnen een termijn van acht tot tien dagen, te rekenen vanaf het indienen bij het bevoegd controlekantoor van twee behoorlijk eensluidend verklaarde afschriften van de akte. Deze beide afschriften zijn vrijgesteld van zegelrecht uit hoofde van hun bestemming (Wetboek der zegelrechten, artikel 59(1), 4° en 60(1).

De termijn, geviseerd in de voorgaande alinea, kan derhalve moeilijk een wezenlijke handicap vormen voor het functioneren van de nieuw opgerichte vennootschap. Desgevallend kan de vennootschap haar klanten en leveranciers inlichten dat zij de vereiste formaliteiten tot toekenning van een BTW-nummer heeft vervuld en het zal mededelen van zodra het is toegekend.