Procedure in verband met de immatriculatie van een nieuwe vennootschap als BTW-belastingplichtige

Vr. en Antw., Kamer

Procedure in verband met de immatriculatie van een nieuwe vennootschap als BTW-belastingplichtige

VRAAG

Volgens artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 10 van 12 maart 1970 dient voor de aanvang van aan de BTW onderworpen aktiviteiten hiervan aangifte te worden gedaan bij de controlediensten.

Interne instructies schrijven voor dat dergelijke aanvraag slechts ontvankelijk is mits deze het nummer van de inschrijving in het handelsregister vermeldt.

In de praktijk is het voor nieuwe vennootschappen echter onmogelijk deze bepalingen na te leven.

Een inschrijving in het handelsregister kan pas worden bekomen na neerlegging van de oprichtingsakte op de rechtbank van koophandel. Hiertoe is, gerekend vanaf de dag van verlijden van de akte, minimum één week nodig. Praktisch is de oprichtingsdatum (meestal eveneens datum van aanvang van aktiviteit) reeds + 15 dagen voorbij vooraleer het BTW-nummer volgens vermelde instructies kan worden aangevraagd.

Gezien de aanvraag dus niet voor aanvang van de activiteit is gebeurd zoals bepaald in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 10, passen sommige controles de bij artikel 70, § 4, van het BTW-Wetboek voorziene boetes toe. Gezien het administratieve instructies zijn die de belastingplichtige beletten de wet na te komen (de wet vraagt geen eensluidende afschriften van de akte noch handelsregister) worden deze boetes volledig ten onrechte toegepast.

Ik ben dan ook van mening dat ofwel de instructies voor indiening van de aangifte 604 A dienen te worden gewijzigd of minstens dat geen boetes voor laattijdige indiening meer zouden worden toegepast in de aangehaalde gevallen. Mag ik van de heer Minister vernemen welk standpunt hij ter zake inneemt en zinnens is aan zijn administratie over te maken?

ANTWOORD

Inzake de procedure en de daartoe vereiste bescheiden betreffende de immatriculatie van een nieuwe vennootschap als BTW-belastingplichtige kan ik mededelen dat het inschrijvingsnummer gelijk is aan het nummer toegekend door de Dienst van het Rijksregister.

In principe kent voormelde dienst aan de nieuwe handelsvennootschappen een nummer toe, zodra hij in het bezit is van de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad betrekkelijk de handelsvennootschappen, en dit volgens de in deze bijlagen bekendgemaakte gegevens.

Vermits de termijnen die nodig zijn in deze procedure in de regel niet stroken met de vereisten inzake BTW, heeft de administratie met de Dienst van het Rijksregister een regeling getroffen opdat het toekennen van een nummer zou kunnen gebeuren op het zien van eensluidend verklaarde afschriften van de stichtingsakte.

Behoudens bijzondere omstandigheden, is het nummer derhalve gekend binnen een termijn van acht tot tien dagen, te rekenen vanaf het indienen bij het bevoegd controlekantoor van twee behoorlijk eensluidend verklaarde afschriften van de akte. Deze beide afschriften zijn vrijgesteld van zegelrecht uit hoofde van hun bestemming (Wetboek der zegelrechten, art. 591, 4°, en 60°).

Hieruit blijkt dat bij de indiening van de aangifte tot werkzaamheid door een nieuw opgerichte vennootschap het niet vereist is dat het inschrijvingsnummer in het handelsregister is gekend. Wel moet zo spoedig mogelijk een afschrift van de opgaaf tot inschrijving in het handelsregister worden voorgelegd ter vervollediging van bedoelde aangifte.

Anderzijds is het zo dat een nieuw opgerichte vennootschap een overtreding begaat wanneer zij een aangifte tot aanvang van beroepswerkzaamheid indient na de termijn voorzien in artikel 1, eerste lid, van het koninklijk besluit nr. 10, van 12 maart 1970, met betrekking tot de aangiften van aanvang, wijziging of stopzetting van werkzaamheid op het stuk van de belasting over de toegevoegde waarde zodat zij terecht de boete verbeurt voorzien door artikel 70, § 4, van het BTW-Wetboek.

Daar het geacht Lid in zijn vraag blijkbaar een concreet geval beoogt, ben ik bereid, mits mij de volledige identiteit van de betrokken vennootschap wordt medegedeeld deze zaak grondig te laten onderzoeken.