Invullen van de BTW-aangifte met machineschrift

Vr. en Antw., Senaat

Invullen van de BTW-aangifte met machineschrift

VRAAG

Bepaalde hoofdcontroleurs eisen dat het invullen van de BTW-aangifte met machineschrift gebeurt en beschouwen met de hand ingevulde aangiften uitdrukkelijk zelfs als niet ingevuld wal zij aan de-betrokken belastingplichtigen dan ook bij aangetekend schrijven te kennen geven.

Kan dergelijk optreden van de betrokken hoofdcontroleurs niet als arbitrair en nodeloos plagerig worden bestempeld?

Ik steun mij hierbij op volgende bedenkingen:

- het merendeel der ingevulde cijfers kan wedersamengesteld worden door controle van optelling en vermenigvuldiging;

- de breedte der hokjes op het formulier is niet aangepast aan, noch de enkele, noch de dubbele sprong van de schrijfmachine;

- de met gele markeerstift aangeduide cijfers werden geplaatst door een ambtenaar van het controlebureel. Klaarblijkelijk leiden deze cijfers niet tot verwarring;

- de administratie heeft een speciaal formulier ontworpen dat het nummer 654 draagt ten einde in twijfelgevallen opheldering te vragen;

- in sommige kleine ondernemingen is geen schrijfmachine voorhanden.

ANTWOORD

Voor het invullen van de periodieke BTW-aangiften bedoeld in artikel 16 van het koninklijk besluit nr. 1 van 23 juli 1969, met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde bestaat er in principe geen verplichting gebruik te maken van een schrijfmachine ten aanzien van het klassieke aangifteformulier, d.w.z. het formulier dat niet speciaal ontworpen is voor mechanografische verwerking. Het is echter vereist dat de ingevulde cijfers goed leesbaar zijn ten einde betwistingen te voorkomen.

Aldus wordt het gebruik van, bijvoorbeeld, een schrijfmachine aanbevolen wanneer vastgesteld wordt dat de door de belastingplichtige op enige andere wijze ingevulde BTW-aangiften geregeld onvoldoende leesbaar zijn.

Dit is waarschijnlijk voorgekomen in het concreet geval waarop het geachte Lid in zijn vraag zinspeelt. Zo hij het wenselijk acht en mij de nodige inlichtingen wil verstrekken, zal ik de zaak laten onderzoeken.