Invoer. Documenten bestemd voor internationale vergaderingen, conferenties of congressen: definitieve vrijstellingInvoer. Documenten bestemd voor internationale vergaderingen, conferenties of congressen: definitieve vrijstelling van de BTW (kon. besl. nr. 7 van 27 december 1977, art. 20(25), 13°). Postzendingen met goederen: controle op de inhoud bij het ontbreken van een etiket C1

Vr. en Antw., Kamer

Invoer - Documenten bestemd voor internationale vergaderingen, conferenties of congressen: definitieve vrijstelling van de BTW (kon. besl. nr. 7 van 27 december 1977, art. 20(25), 13°) - Postzendingen met goederen: controle op de inhoud bij het ontbreken van een etiket C1

VRAAG

Sinds een tweetal jaren worden voorbereidende teksten van congressen - uitgegeven in boekvorm - door een BTW-heffing getroffen. Deze heffing gebeurt bij verzending uit Nederland.

1. Gewoonlijk wordt in het inschrijvingsgeld voor het congres ook de papers inbegrepen. Het lijkt echter niet aanvaardbaar op deze papieren - ook al zijn ze in een goedkope boekversie gebundeld - nog BTW te heffen. Deze heffing is totaal ongepast en belemmert de vrije verspreiding en studie. Welke richtlijnen heeft u op dit vlak uitgevaardigd?

2. Bij het vaststellen van de inhoud van deze zendingen worden deze gewoonlijk door de douanediensten opengescheurd zodat de papers in een beschadigde toestand de bestemmeling bereiken. Welke richtlijnen werden aan de douanediensten in dit verband verstrekt?

3. Welke criteria worden gehanteerd om te bepalen of bepaalde zendingen van congresboeken, papers, enz., onder een BTW-heffing vallen? Hoe wordt de waarde van deze congresboeken op papers bepaald?

4. Weegt de opbrengst van deze specifieke taks op tegen de kostprijs van de controle, schatting, enz.?

ANTWOORD

Krachtens de artikelen 3 en 23 van het BTW-Wetboek is de invoer van goederen met BTW belastbaar, ongeacht door wie de invoer wordt gedaan.

De belasting is verschuldigd door het loutere feit goederen over de Belgische grens te brengen al dan niet voor handelsdoeleinden.

Voor sommige gevallen bepaalt de BTW-reglementering evenwel dat geen belasting verschuldigd is wegens invoer. Zo kunnen dossiers, archieven, formulieren en andere bescheiden, bestemd om te worden gebruikt tijdens internationale vergaderingen, conferenties of congressen, alsmede de notulen van dergelijke bijeenkomsten met definitieve vrijstelling van BTW worden ingevoerd. Deze vrijstelling wordt toegestaan op grond van artikel 20(25), 13°, van het koninklijk besluit nr. 7 van 27 december 1977 met betrekking tot de invoer van goederen voor de toepassing van de belasting over de toegevoegde waarde, aldus gewijzigd door artikel 26 van het koninklijk besluit van 31 augustus 1984 en in werking getreden op 1 juli 1984.

Mocht het geacht Lid evenwel een concrete situatie beogen waarbij met deze vrijstelling geen rekening werd gehouden, zal ik, indien mij daarover de nodige gegeven.s worden verstrekt, een onderzoek instellen.

Verder deel ik het geacht Lid mede dat postzendingen met goederen in het internationaal verkeer moeten voorzien zijn van een etiket C1 waarop de omstandige opgave van de inhoud voorkomt.

Postzendingen waarop een dergelijk etiket ontbreekt worden als onregelmatig beschouwd. Indien ze naar het oordeel van de douane of van het postpersoneel blijkbaar voorwerpen inhouden die aan fiscale rechten zijn onderworpen, worden ze in aanwezigheid van de douane door het postpersoneel geopend en na controle op de inhoud door bedoeld personeel opnieuw gesloten.