Register voor in- en uitslag en voorraad boter

Vr. en Antw., Senaat

Register voor in- en uitslag en voorraad boter

VRAAG

De zuivelwetgeving voorziet in de verplichting door handelaars en zuivelbedrijven, een voorraadregister bij te houden waarin alle bewegingen van in- en uitslag en voorraad boter voorkomen. Dit register dient op voorhand te worden afgestempeld door de dienst van de Nationale Zuiveldienst. De wet schrijft bijgevolg een manueel bijhouden van deze boeken voor. Tengevolge van de snelle evolutie van de informatica zijn heel wat administraties van handelaars en zuivelbedrijven omgeschakeld naar de verwerking met computer.

Nu blijkt dat de controlediensten van de Nationale Zuiveldienst de gevoerde boekhouding vnl. de voorraadadministraties, aan- en verkoopdagboeken waarin de hoeveelheden duidelijk voorkomen, niet aanvaarden. Ze steunen op de wetgeving waarin sprake is van een register op voorhand afgestempeld in boekvorm. De departementen van financiën zijn reeds sedert 1 januari 1971 (invoegetreding BTW) afgestapt van deze principes en aanvaarden aan- en verkoopdagboeken op computerbladen die niet ingebonden zijn.

Kan de geachte Minister mij antwoord verstrekken op volgende vragen:

1. Mag het register van in- en uitslag boter in boekvorm vervangen worden door losse bladen afgeleverd door de computer;

2. Dient de voorraadadministratie boter onmiddellijk na elke verrichting te worden bijgehouden of mag dit dagelijks in eenmaal geschieden;

3. Mogen de hoeveelheden aangekochte en verkochte boter worden ingeschreven in het aan- en verkoopdagboek opgelegd door de BTW-administratie. ten einde het houden van dubbele registers te vermijden en het administratief werk te verlichten?

ANTWOORD

Het koninklijk besluit van 22 oktober 1976 betreffende boter en botermengsels en houdende de oprichting van een officiële controle van de boter ( Belgisch Staatsblad van 11 december 1976) bepaalt onder artikel 8 de voorwaarden gesteld aan de boterbereiders en aan de groot- of tussenhandelaars inzake het houden van bijzondere registers van "bereiding") en van "aanvoer en wegvoer".

Ik kan het geachte lid de volgende toelichtingen verschaffen:

1. De mogelijkheid om het register van "aanvoer en wegvoer" in boekvorm door documenten van moderne systemen van informatica te vervangen wordt onderzocht.

2. De voorraadadministratie boter dient onmiddellijk na elke verrichting te worden bijgehouden.

3. Het is mij niet mogelijk, met de huidige stand van zaken, een definitief antwoord te geven op de derde vraag.

De mogelijkheid, om de verrichtingen van "aanvoer en wegvoer" in te schrijven in de registers voorgeschreven door de BTW-administratie zal tussen de administraties en betrokken diensten onderzocht worden.