BTW-aangifte. Termijn. Scanningcentrum

Hand. , Senaat, 2002-2003, nr. 2-273, blz. 9

BTW-aangifte - Termijn - Scanningcentrum

VRAAG

Vanaf dit jaar mogen de BTW-aangiften niet meer op het plaatselijk kantoor worden bezorgd. Voortaan wordt de indiening van die aangiften gecentraliseerd; voor Vlaanderen is dit in Gent. Dat heeft als gevolg dat bijna alle aangiften met behulp van de Post zullen worden bezorgd, tenzij ze reeds elektronisch kunnen worden aangegeven.

De BTW-wetgeving voorziet in geen regeling voor het bezorgen van BTW-aangiften door middel van de Post. De verschillende wetsartikelen spreken over het 'indienen' van een aangifte namelijk op 'de 20ste van de maand volgend op de maand waarop zij betrekking hebben'. Gezien de trage werking van de post zal men allicht reeds op de 17de van de maand de aangifte moeten versturen.

Bovendien zou een omslag bij verzending maximaal slechts één aangifte mogen bevatten; de machine zou blijkbaar de omslagen niet goed kunnen openen zonder risico op beschadiging. Dit is natuurlijk een kafkaiaanse bedoening voor de accountantsbureaus.

Is het niet aangewezen de poststempel als datum van 'indienen' te beschouwen? Wenst de minister de wetgeving in die zin te wijzigen? Of zal hij deze interpretatie bij circulaire bevestigen?

Kan bij de elektronische aangiften worden bepaald dat het ogenblik van versturen als tijdstip geldt waarop de aangifte werd ingediend?

Omdat de aangiften nu centraal worden verwerkt, kan misschien worden overwogen om de indieningsdatum te verschuiven van de 20ste van de maand naar het einde van de maand?

Kan de Minister bevestigen dat meerdere aangiften in één omslag mogen worden verzonden?

ANTWOORD

(van de heer Reynders, Minister van Financiën)

De BTW-aangiften met betrekking tot de handelingen verricht vanaf 1 januari 2003 moeten inderdaad worden toegezonden aan het bevoegde scanningcentrum. Dit houdt in de meeste gevallen een verzending in via de post.

De administratie is er zich van bewust dat postzendingen een bijkomende termijn vereisen en heeft op dit probleem reeds geanticipeerd op de volgende wijze.

Voor zover de administratie de aangifte kan verwerken tegen uiterlijk de tiende dag van de maand die volgt op de wettelijke indieningsdatum van deze aangifte, wordt geen enkele boete opgelegd wegens laattijdige indiening.

Ik vestig er evenwel uw aandacht op dat de aangiften waarvoor een aanvraag om teruggaaf wordt uitgeoefend door de administratie moeten worden verwerkt uiterlijk de eerste dagen van de maand volgend op de wettelijke indieningsdatum van die aangiften opdat de belastingplichtigen geen nadelige gevolgen met betrekking tot hun eventuele terugbetaling zouden ondervinden.

Bovengenoemde tolerantie geldt uiteraard niet voor het tijdstip van de betaling van de verschuldigde BTW.

Gelet op wat voorafgaat heeft de door de heer Steverlynck beoogde vertraging van enkele dagen geen enkel praktisch gevolg voor de indiener, waardoor een wijziging van de reglementaire bepalingen mij niet noodzakelijk lijkt.

Verder kan ik U bevestigen dat meerdere aangiften in een door de administratie verstrekte omslag mogen worden verzonden. Bovendien staat het de belastingplichtige vrij zijn eigen omslagen te gebruiken.

Ten slotte meld ik u dat voor de boekhouders reeds sedert november 2001, via het Edivat-systeem, en meer in het algemeen voor alle belastingplichtigen sedert februari 2002, via het lntervat-systeem, de mogelijkheid bestaat om de BTW-aangiften elektronisch in te dienen waarbij de verzender onmiddellijk in kennis wordt gesteld van de aanvaarding van zijn document.

WEDERVRAAG (van de heer Steverlynck)

Ik dank de minister voor het duidelijk antwoord. Zijn de accountants en de belastingkantoren voldoende op de hoogte van de regeling? Een aantal mensen heeft blijkbaar toch een brief ontvangen waarin staat dat er in een omslag slechts één aangifte mag zitten.

WEDERANTWOORD (van de heer Reynders)

De nodige informatie werd verstuurd naar alle kantoren.