Nieuwe vennootschappen. Formaliteiten voor het verkrijgen van een BTW-registratienummer. Termijn

Vr. en Antw., Senaat

Nieuwe vennootschappen - Formaliteiten voor het verkrijgen van een BTW-registratienummer - Termijn

VRAAG

Nieuwe vennootschappen moeten zich bij de BTW-diensten laten inschrijven wanneer hun bedrijvigheid aan de belasting onderworpen is (wat bijna altijd het geval is) en principieel wachten tot het bestuur hun een nummer meegedeeld heeft. In deze tijd van voortschrijdende informatieverwerking zou het meedelen van dit nummer spoedig moeten volgen op de aangifte van het begin van de bedrijvigheid.

In feite verlopen er tien à vijfentwintig dagen tussen die aangifte en het ontvangen van het nummer. Dat is een handicap voor de betrekkingen tussen de vennootschap en derden (klanten en leveranciers), wanneer hun bedrijvigheid onmiddellijk begint, wat mijns inziens een pluspunt is.

Zou u de nieuwe vennootschappen geen dienst bewijzen door administratieve en/of technische maatregelen te treffen om de wachttijd tot drie dagen te bepalen?

ANTWOORD

Het BTW-registratienummer van een nieuwe vennootschap is het nummer aan deze vennootschap toegekend door de Dienst van het Rijksregister.

In principe kent voormelde dienst aan de nieuwe handelsvennootschappen een nummer toe, zodra hij in het bezit is van de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad betrekkelijk de handelsvennootschappen, en dit volgens de in deze bijlagen bekendgemaakte gegevens.

Vermits de termijnen die nodig zijn in deze procedure in de regel niet stroken met de vereisten inzake BTW, heeft de administratie met de Dienst van het Rijksregister een regeling getroffen opdat het toekennen van een nummer zou kunnen gebeuren op het zien van eensluidend verklaarde afschriften van de stichtingsakte.

Behoudens bijzondere omstandigheden, is het nummer derhalve gekend binnen een termijn van acht tot tien dagen, te rekenen vanaf het indienen bij het bevoegd controlekantoor van twee behoorlijk eensluidend verklaarde afschriften van de akte. Deze beide afschriften zijn vrijgesteld van zegelrecht uit hoofde van hun bestemming (Wetboek der zegelrechten, art. 59(1), 4°, en 60(1) (z. bulletin van Vragen en Antwoorden nr. 35 van 5 juli 1983, Kamer, zitting 1982-1983, blz. 3015-3016).

De termijn, geviseerd in de voorgaande alinea, kan derhalve moeilijk een wezenlijke handicap vormen voor de nieuw opgerichte vennootschap. Desgevallend kan zij haar klanten en leveranciers inlichten dat zij de vereiste formaliteiten tot toekenning van een BTW-nummer heeft vervuld en het zal mededelen van zodra het is toegekend.