Kosten van onthaal. Beoordelingscriterium

Vr. en Antw., Kamer, 1999-2000, nr. 24, blz. 2738

Kosten van onthaal - Beoordelingscriterium

VRAAG

Een Belgisch bedrijf organiseert een handelsbeurs. Er worden persoonlijke uitnodigingen aan klanten en politici gestuurd en het grote publiek wordt via de pers van de gebeurtenis op de hoogte gebracht. De beurs wordt georganiseerd in samenwerking met de leveranciers die de producten (sanitaire en verwarmingsartikelen) die door het bedrijf worden verkocht, exposeren. In een beperkt gedeelte (ongeveer 20 % van de oppervlakte) van de voor de gelegenheid gehuurde tent is voor muzikale begeleiding gezorgd en wordt het publiek, waaronder zich klanten bevinden, een drankje aangeboden.

Luidens artikel 17.6 van de zesde Europese BTW-richtlijn is het begrip receptiekosten beperkt tot de kosten die voor klanten of genodigden worden gemaakt en mag geen ander voordeel worden nagestreefd dan het creëren van een sfeer die gunstig is voor het bedrijf. Reclamekosten zijn daarentegen gericht op de verkoop of worden gemaakt om reclame voor bepaalde producten te maken. In ons voorbeeld is dat laatste kennelijk het geval.

Op grond van artikel 45, § 3, 4°, van het BTW-Wetboek weigert de BTW-Administratie dat de BTW op de kosten voor drank en spijzen, 20 % van de kosten voor het huren van de hal, voor verwarming, elektriciteit, enzovoort, wordt afgetrokken.

1. Waarom worden de gemaakte kosten als receptiekosten en niet als reclamekosten beschouwd, terwijl de handelsbeurs duidelijk bedoeld is om reclame te maken?

2. Wat is uw standpunt precies zowel wat de BTW als wat de directe belastingen betreft?

ANTWOORD

I. BTW-aspect

Overeenkomstig artikel 45, § 3, 4°, van het BTW-Wetboek is de BTW geheven op kosten van onthaal niet aftrekbaar. Deze bepaling is in overeenstemming met artikel 17, paragraaf 6, van de zesde richtlijn van de Raad van 17 mei 1977, aangezien in het tweede lid van dit artikel wordt bepaald dat de lidstaten, totdat door de Raad terzake gemeenschappelijke regels worden vastgelegd, elke uitsluiting van het recht op aftrek waarin hun wetgeving ten tijde van de inwerkingtreding van deze richtlijn voorzag kunnen handhaven.

Onder kosten van onthaal wordt verstaan de kosten op het vlak van public-relations gedaan voor onthaal, ontvangst en vermaak of ontspanning van aan het bedrijf vreemde bezoekers, met name de leveranciers en de klanten.

De uitsluiting van het recht op aftrek waarin die bepaling voorziet steunt in geen geval op de aard van de gedane kosten maar enkel op de bestemming ervan. Aldus zijn de kosten zoals door het geachte lid bedoeld (aankopen van drank en voedingsmiddelen, huur van een tentoonstellingshal, muzikale animatie ... ), beoogd door deze uitsluiting van het recht op aftrek in de mate dat ze betrekking hebben op het onthaal van aan het bedrijf dat de kosten doet vreemde bezoekers, zelfs als dit onthaal ongetwijfeld een publicitair aspect vertoont.

Hoe dan ook, aangezien het geachte lid blijkbaar een concreet geval beoogt ben ik uiteraard bereid dit door mijn Administratie te laten onderzoeken indien hij mij de identiteit van de betrokken belastingplichtige meedeelt.

II. Aspect inkomstenbelastingen

Krachtens artikel 53, 8°, van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, is het beroepsmatig gedeelte van de hiervoor beoogde receptiekosten (eigenlijke kosten verhoogd met de niet-aftrekbare BTW) slechts ten belope van 50 % als beroepskosten aftrekbaar.

Dit gezegd zijnde wil ik het geachte lid er nog op wijzen dat het principe van de aftrekbaarheid als beroepskosten van sommige onbetwistbare kosten later het voorwerp zal uitmaken van een globaal onderzoek in het licht van de regeringsverklaring.