Bericht van BTW-regularisatie opgemaakt door de ambtenaar belast met de controle. AntwoordBericht van BTW-regularisatie opgemaakt door de ambtenaar belast met de controle. Antwoord gegeven door de belastingplichtige. Vorm en presentatie

Vr. en Antw., Senaat, 1992, nr. 025, blz. 1058

BTW-Revue, nr. 101, blz. 954, 6

Bericht van BTW-regularisatie opgemaakt door de ambtenaar belast met de controle - Antwoord gegeven door de belastingplichtige - Vorm en presentatie

VRAAG

Ik verneem dat talrijke belastingplichtigen van het bestuur van de BTW berichten van regularisatie ontvangen die door de ambtenaren die de belasting vaststellen in telegramstijl en met de hand geschreven zijn.

Mijn vraag heeft geen betrekking op zeer korte berichten die gemakkelijk verstaanbaar zijn, maar wel op berichten van regularisatie die verscheidene bladzijden beslaan, een opeenvolging van cijfers en zeer verkorte verklarende rubrieken die, bovendien nog door de ambtenaar met de hand geschreven, van de kant van de belastingplichtige verscheidene aandachtige lezingen vergen.

Kan de geachte Minister mij verklaren:

1. of deze procedure van de ambtenaren die de belasting vaststellen aanvaardbaar is;

2. of de belastingplichtige zelf ook op dezelfde wijze mag antwoorden aan het bestuur van de BTW (handgeschreven, telegramstijl, ongeordende cijfers...);

3. of de belastingplichtige kan eisen dat de berichten van BTW-regularisatie getypt worden, dat zij uit duidelijke en volledige zinnen bestaan, zodat zij bij de eerste lezing verstaanbaar zijn?

ANTWOORD

Punten 1 en 3. Er bestaat geen enkele wettelijke of reglementaire bepaling die de ambtenaren van de Administratie van de BTW, registratie en domeinen de verplichting oplegt om de briefwisseling, gericht aan de BTW-belastingplichtigen, uit te typen.

Desondanks kan ik het geachte Lid verzekeren dat, behoudens in uitzonderlijke omstandigheden, de tot de belastingplichtigen gerichte briefwisseling wordt getypt en dat zij dusdanig wordt opgesteld dat de belastingplichtigen zo doeltreffend mogelijk worden ingelicht vooral nopens de feiten en wetsbepalingen die, in geval van een regularisatie-opgave, de grondslag vormen van de vordering van een belastingsupplement.

Punt 2. De belastingplichtige heeft de volstrekte vrijheid in de vormgeving van zijn briefwisseling naar de administratie toe, maar het is uiteraard in zijn eigen belang dat ze leesbaar en begrijpelijk is.

Ik ben nochtans bereid om de bijzondere gevallen, waarvan het geachte Lid kennis heeft, te laten onderzoeken voor zover hij mij de voor hun identificatie vereiste gegevens verstrekt.