De registratie binnen VIES

Kamer, Vragen en Antwoorden, 2015-2016, QRVA 54/088 d.d. 12.09.2016, blz. 434

De registratie binnen VIES

VRAAG

Wie producten of diensten aan een zakelijke klant in een ander EU-land levert en aan alle voorwaarden voldoet, hoeft geen btw in rekening te brengen. In dit geval moet de klant er zelf voor zorgen dat de btw in eigen land wordt afgedragen. Een van de voorwaarden voor levering zonder btw is dat wordt nagegaan of de klant een btw-registratie voor internationale transacties binnen de EU heeft, en of hij in eigen land een geldig btw-nummer heeft. In de praktijk gebeurt dat via de EU-zoekmachine VIES, waarin de btw-registraties uit de EU-landen verzameld worden.

Wie producten of diensten in het buitenland wil aankopen, moet dus zelf in VIES geregistreerd zijn, anders willen buitenlandse leveranciers (terecht) niet leveren. Indien zij leveren aan een Belgische klant die beweert een btwregistratie te hebben, maar dit blijkt niet uit VIES online, kan de (Belgische) klant volgens de website http://europa.eu/youreurope/business/vat-customs/check-number-vies/indexnl.htm een bevestiging vragen bij de belastingdienst.

In de praktijk blijkt de registratie in VIES soms behoorlijk lang aan te slepen. Belgische ondernemers die hier een btw-nummer hebben, kunnen intussen geen aankopen doen bij buitenlandse leveranciers.

1. Welke stappen kunnen ondernomen worden om de procedure om in VIES te worden geregistreerd vlotter te laten verlopen?

2. Voor een Belgische ondernemer die wacht op zijn registratie binnen VIES en toch al aankopen wenst te doen bij een buitenlandse leverancier, kan die een bevestiging vragen bij de btw-administratie zodat hij zijn buitenlandse leverancier kan garanderen dat hij over een geldig Belgisch btw-nummer beschikt? Tot wie moet hij of zij zich concreet wenden? ln de praktijk blijkt het niet altijd mogelijk om die bevestiging te krijgen van de btw-administratie.

ANTWOORD

van de minister van Financiën, belast met Bestrijding van de fiscale fraude van 07.09.2016,

1. Belgïë heeft in het eerste trimester 2016 op meer dan 18 miljoen verzoeken tot validatie via VIES On Web geantwoord. Gezien het aantal aanvragen voortdurend stijgt, heeft de administratie het vermogen om een aantal aanvragen gelijktijdig te behandelen verhoogd. Niettemin komt het voor dat het systeem toch verzadigd is wanneer een te groot aantal verzoeken gelijktijdig gebeurt. De Europese Commissie houdt permanent toezicht op het systeem en informeert België over eventuele technische problemen.

Inzake het inladen van de nieuwe btw-nummers in de Belgische VIES-databank is er een dagelijkse bijwerking. Om de snelle doorstroming van de informatie te kunnen garanderen en de huidige problemen op technisch vlak die zich soms voordoen te verhelpen, wordt een nieuw proces geanalyseerd.

2. De persoon die van plan is om een economische activiteit uit te oefenen waardoor hij btw-belastingplichtige wordt, moet op voorhand daarvan aangifte doen op de btwdienst die bevoegd is voor de plaats waar hij is gevestigd. De verklaring van drempeloverschrijding voor intracommunautaire verwervingen moet eveneens aldaar vooraf worden ingediend door de betrokken belastingplichtige (onder de vrijstellingsregeling, landbouwregeling of vrijgestelde belastingplichtige) of door de niet-belastingplichtige rechtspersoon. Dit is ook het geval voor belastingplichtigen die nog niet voor btw-doeleinden geïdentificeerd zijn en voor de eerste maal schuldenaar worden van een intracommunautaire dienst.

Enkel op grond van die aangifte of mededeling kan aan die persoon, via de activering van het ondernemingsnummer, een btw-identificatienummer worden toegekend. Het BE btw-identificatienummer wordt in principe onmiddellijk in VIES ingeladen.

De Belgische belastingplichtige die zijn aangifte van aanvang van activiteit of verklaring, voorafgaand en correct, heeft ingediend op voormeld kantoor, maar voor wie de raadpleegbaarheid van zijn btw-identificatienummer in de VIES-databank uitblijft, kan, met het oog op het toch kunnen stellen van zijn handelingen, een schriftelijke bevestiging van zijn hoedanigheid van belastingplichtige, met opgaaf van het hem toegekende btw-identificatienummer, bekomen.