Kamer, Vragen en Antwoorden, 2015-2016, QRVA 54/083 d.d. 25.07.2016, blz. 217
Indiening van de klantenlisting 2015 via Intervat.
VRAAG
Btw-plichtige ondernemingen en ondernemingen die onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen, moeten, vóór 31 maart van elk jaar, de listing van hun belastingplichtige klanten via de Intervattoepassing indienen.
1. Welke maatregelen bestaan er om de ondernemingen en de zelfstandigen aan die verplichting te herinneren?
2. Kunnen ondernemers die niet zo vertrouwd zijn met het internet, hun klantenlisting op een andere manier bij de administratie indienen?
3. Bestaan er uitzonderingen waarbij men is vrijgesteld van die verplichting?
4. Wat riskeert men als men de deadlines niet naleeft?
ANTWOORD
van de minister van Financiën, belast met Bestrijding van de fiscale fraude van 25 juli 2016,
Artikel 53quinquies van het Btw-Wetboek legt aan bepaalde categorieën van belastingplichtigen de verplichting op om jaarlijks vóór 31 maart bij de administratie een jaarlijkse lijst van de btw-belastingplichtige afnemers (klantenlisting) in te dienen.
1. Op de website van de FOD Financiën (financien.belgium.be), in de rubriek Ondernemingen-btw-aangifte, behandelen verscheidene FAQ de aan de klantenlisting verbonden verplichtingen. Ze betreffen in het bijzonder de indieningsdatum en -modaliteiten van deze listing.
In de rubriek "Actueel" van voormelde site wordt tevens de aandacht van de belastingplichtigen gevestigd op de verplichting tot indiening van de jaarlijkse klantenlisting hierop gevestigd door een herinneringsbericht dat vóór de wettelijke indieningsdatum wordt gepubliceerd (z. bericht van 12.02.2016 wat betreft de listing van het jaar 2015).
2. De reglementering voorziet dat de belastingplichtigen gehouden tot de indiening van periodieke btw-aangiften en de leden van een btw-eenheid deze listing langs elektronische weg (via Intervat) moeten indienen. De personen die kunnen verantwoorden dat zij en in voorkomend geval hun mandataris niet over de nodige geïnformatiseerde middelen beschikken om aan deze verplichting te voldoen, zijn echter vrijgesteld van de verplichting tot indiening langs elektronische weg en mogen deze listing op papier indienen.
Deze ontheffing, die eveneens van toepassing is voor de indiening van de periodieke btw-aangifte en de opgave van de intracommunautaire handelingen, moet vooraf worden aangevraagd bij de bevoegde beheersdienst.
3. De belastingplichtigen die niet gehouden zijn tot de indiening van periodieke btw-aangiften, zoals de belastingplichtigen onderworpen aan de vrijstellingsregeling en de belastingplichtigen onderworpen aan de bijzondere regeling voor landbouwondernemers, hebben de keuze om deze listing hetzij elektronisch, hetzij op papier in te dienen.
4. Het niet naleven van de verplichting tot indiening van de klantenlisting wordt bestraft met een boete van 50 euro tot 1.500 euro (per lijst) voor een vertraging van maximum 3 maanden en tussen 150 euro en 2.250 euro voor een vertraging van maximum 9 maanden. De boetes variëren naargelang het aantal op de listing te vermelden belastingplichtige afnemers. In geval van een vertraging van meer dan 9 maanden of niet-indiening bedraagt de boete 3.000 euro.
Er worden op regelmatige tijdstippen herinneringsbrieven verstuurd naar de belastingplichtigen die deze verplichting niet hebben nageleefd. Degenen die de maximale boete van 3.000 euro oplopen hebben derhalve geen gevolg gegeven aan de verscheidene herinneringsbrieven die aan hen werden geadresseerd.
Juriel