ANTWOORD
(Vice-eersteminister en minister van Financiën en Institutionele Hervormingen)
In antwoord op zijn vraag heb ik de eer het geachte Lid het volgende mede te delen.
Krachtens artikel 12, § 1, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet een verbeterend stuk worden uitgereikt wanneer de factuur, na de uitreiking ervan, moet worden verbeterd. Alle gevallen van vergetelheid en vergissingen, begaan bij het opmaken van de factuur, met betrekking tot de vermeldingen die door de opsteller van deze factuur verplicht op de genoemde factuur moeten worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het BTW-Wetboek of zijn uitvoeringsbesluiten, geven aanleiding tot verbetering. Het verbeterend stuk dient op grond van artikel 53, § 2, van het BTW-Wetboek te worden uitgereikt door dezelfde persoon als degene die de oorspronkelijke factuur heeft uitgereikt.
Aangezien de juiste vermeldingen van een factuur in principe geen voorwerp kunnen uitmaken van een rechtzetting, zal een uitgereikte factuur, in de regel, door een enkel document verbeterd worden, namelijk het verbeterend stuk dat zich zal beperken tot het verbeteren of vervolledigen van de foutieve of ontbrekende vermeldingen op deze factuur. In dat geval vormen de onjuiste oorspronkelijke factuur en het verbeterend stuk samen de uitgereikte factuur. Wanneer echter de oorspronkelijke factuur verkeerdelijk werd opgemaakt op naam van een andere persoon dan de klant van de handeling, dan dient ze volledig geannuleerd te worden door een verbeterend stuk en moet er een nieuwe factuur uitgereikt worden aan de juiste klant.
De Administratie die de belasting over de toegevoegde waarde onder haar bevoegdheid heeft, aanvaardt evenwel een afwijking op het principe van verbetering door middel van een enkel stuk, zoals bedoeld in het vorige lid, wanneer de begane vergissing in de oorspronkelijke factuur tot gevolg heeft dat de handeling, geheel of gedeeltelijk, moet worden opgenomen in een ander rooster van Kader II (Uitgaande handelingen : roosters 00 tot en met 47) van de periodieke btw-aangifte. In dat geval staat het de leverancier of de dienstverrichter vrij deze factuur volledig te annuleren door middel van een creditnota en tegelijkertijd een nieuwe factuur uit te reiken aan zijn medecontractant.
Kortom, in het door het geachte Lid voorgelegde geval dient er een onderscheid gemaakt te worden naargelang het type vergissing dat begaan werd in de uitgereikte oorspronkelijke factuur.
Indien de begane vergissing geen aanleiding geeft tot opname van de bedoelde handeling in een ander rooster van Kader II van de periodieke btw-aangifte, dan dient de uitreiker van de oorspronkelijke factuur deze laatste te verbeteren door middel van een enkel stuk : het verbeterend stuk beperkt zich tot het verbeteren of vervolledigen van de foutieve of ontbrekende vermeldingen op deze factuur.
Indien de begane vergissing echter leidt tot de opname van de handeling in een ander rooster van Kader II van de periodieke btw-aangifte, dan heeft de uitreiker van de oorspronkelijke factuur de keuze hetzij enkel een verbeterend stuk uit te reiken dat zich beperkt tot het verbeteren of vervolledigen van de foutieve of ontbrekende vermeldingen op deze factuur, hetzij tegelijkertijd een creditnota, die de oorspronkelijke factuur volledig annuleert, én een nieuwe factuur uit te reiken.
Juriel