Invullen periodieke BTW-aangifte. Creditnota

Vr. en Antw., Kamer, 1993-1994, nr. 108, blz. 11.212-11.213

Invullen periodieke BTW-aangifte - Creditnota

VRAAG

Een BTW-plichtige verkoopt een goed en int de BTW. De koper van het goed beweert vervolgens vrijgesteld te zijn van de BTW en legt tot staving daarvan de desbetreffende documenten (douanepapieren, ambassadedocumenten) voor. Daarop stelt de BTW-plichtige een creditnota op ten bedrage van de BTW, die hij terugbetaalt. Dat bedrag wordt aangegeven in vakje 64 van de periodieke BTW-aangifte, terwijl in vakje 49 niets wordt ingeschreven.

Het BTW-controlekantoor reageert op die invulling van de aangifte met een brief waarin wordt opgemerkt dat het bedrag vermeld in vakje 64 hoger is dan het bedrag vermeld in vakje 49 vermenigvuldigd met het BTW-tarief (code U) en waarin om een verklaring dienaangaande wordt gevraagd. Verscheidene BTW-plichtigen hebben me overigens laten weten dat ze steevast, na elke aangifte, zo'n brief krijgen. Dergelijke briefwisseling lijkt me van beide kanten (vraag zowel als antwoord) nogal nutteloos.

Wat doet u concreet om dat soort incidenten te voorkomen ?

ANTWOORD

De Administratie van de BTW, registratie en domeinen onderzoekt inzonderheid, aan de hand van een geautomatiseerde procedure, de waarschijnlijkheid van bepaalde gegevens van de periodieke BTW-aangiften. Het doel van dat onderzoek bestaat in het opsporen van anomalieën of vergissingen ontstaan bij het invullen door onder meer de correlatie tussen bepaalde roosters van iedere aangifte na te gaan.

Ingevolge die verificatieprocedure kan het gebeuren dat gegevens, zonder dat ze daarom definitief worden verworpen, de indruk wekken dat de aangifte fout is.

Zo is in het door het geacht lid aangehaalde geval de inschrijving van een bedrag in rooster 64 van de periodieke aangifte als te recupereren BTW met betrekking tot een uitgereikte creditnota, zonder dat rooster 49 van dezelfde aangifte is ingevuld, een aanwijzing voor een waarschijnlijkheidsfout waarvoor de bevoegde hoofdcontroleur de belastingplichtige vraagt om zich van de volledigheid en de juistheid van bedoelde gegevens te vergewissen en om die te bevestigen of om, in voorkomend geval, de gegevens te verbeteren.

Rekening houdend met de verscheidenheid van de mogelijke handelingen, kan de belastingplichtige, wanneer dergelijke situaties regelmatig voorkomen en teneinde iedere vraag om inlichtingen die misplaatst kan overkomen te vermijden, op eigen initiatief een nota voegen bij de aangifte ter rechtvaardiging van de niet inschrijving in rooster 49.