VIES database, opzoekingen, italiaanse BTW-nummersVIES database - opzoekingen - italiaanse BTW-nummers

Tijdelijke problemen bij opzoekingen in de VIES database met betrekking tot Italiaanse BTW-nummers:

Italië heeft naar aanleiding van nieuwe interne wetgeving (op 24/02/2011 in werking getreden), de informatie m.b.t. de BTW registratie van zijn belastingplichtigen aangepast. Italië voerde al deze aanpassingen door zonder de andere Lidstaten hiervan op de hoogte te brengen. De Duitse administratie signaleerde dit probleem aan de Europese Commissie, hetgeen aanleiding geeft tot een behandeling van dit probleem op Europees niveau.

Met retro actieve werking ongeldig verklaarde Italiaanse BTW identificatienummers

Meer bepaald hebben deze wijzigingen enerzijds tot gevolg dat bepaalde BTW-nummers met retro actieve werking ongeldig werden verklaard, hetgeen leidt tot grote juridische onzekerheid bij Belgische belastingplichtigen die, naar aanleiding van vrijgestelde intracommunautaire leveringen of diensten die op basis van artikel 21§2 W.BTW in Italië gelokaliseerd worden, via het C.L.O. een attest bekwamen dat op deze aanvraagdatum het desbetreffende BTW-identificatienummer van de medecontractant geldig was of de hoedanigheid van hun Italiaans medecontractant hebben gecontroleerd via de website van de Europese Commissie.

Het spreekt voor zich dat belastingplichtigen zich moeten kunnen beroepen op de attesten die door de Belgische C.L.O. worden afgeleverd of op de via de website van de Europese Commissie bekomen zoekresultaten. Indien naderhand blijkt dat sommige nummers met terugwerkende kracht ongeldig werden verklaard, dan mogen de Belgische bedrijven die te goeder trouw hebben gehandeld, daar geen gevolgen van dragen en mogen zij niet opdraaien voor de BTW die niet door de Italiaanse klanten zou zijn afgedragen. Anderzijds wordt er wel op gewezen dat het attest slechts één van de elementen is op basis waarvan de vrijstelling van de intracommunautaire levering kan worden bewezen.

Wanneer in deze specifieke situatie een te goeder trouw zijnde belastingplichtige kan aantonen dat de goederen effectief vervoerd of verzonden werden naar een andere Lidstaat of dat de dienst verricht werd voor rekening van een buitenlandse BTW belastingplichtige, zal de Belgische administratie niet meer terugkomen op deze niet aanrekening van BTW.

Voorlopige schorsing van Italiaanse BTW- identificatienummers

Anderzijds hebben deze wijzigingen tot gevolg dat voor sommige Italiaanse BTW belastingplichtigen hun BTW identificatienummer werd geschrapt zonder dat zijzelf hiervan op de hoogte waren. Hun BTW identificatienummer kan binnen een tijdsspanne van een maand opnieuw geldig worden gemaakt, in de mate ze voldoen aan bepaalde voorwaarden opgelegd door de Italiaanse administratie. Deze belastingplichtigen ontvangen vanwege hun Italiaanse administratie een "tijdelijke ongeldig verklaring".

De Administratie is bereid om tegemoet te komen aan dit dringende, doch vooral tijdelijke probleem van juridische onzekerheid, door ondanks alles aan de Belgische belastingplichtigen alsnog de niet aanrekening van Belgische BTW toe te staan naar aanleiding van hun intracommunautaire leveringen aan Italiaanse belastingplichtigen wiens BTW-identificatienummer nog niet opnieuw werd toegekend. Dit alles om een aanrekening van Belgische BTW te vermijden in de mate op voorhand reeds voldoende duidelijk is dat deze aanrekening vervolgens aanleiding zal geven tot een teruggaafprocedure.

Dit alles slechts op voorwaarde dat voldaan is aan de volgende voorwaarden:

* er moet reeds een aantoonbare aan de verrichting voorafgaande langere termijn handelsrelatie bestaan tussen de Italiaanse klant en zijn Belgische leverancier

EN

* de Italiaanse klant moet met stukken uitgaande van zijn administratie kunnen aantonen dat hij op het tijdstip van de levering in Italië BTW-plichtig is,

EN

* de klant moet in elk geval schriftelijk kunnen bewijzen dat hij opnieuw een Italiaans BTW-identificatienummer heeft aangevraagd dat geldig is voor aan hem verrichte intracommunautaire handelingen.

Voor wat betreft de opgave inzake intracommunautaire verrichtingen heeft dit voor de Belgische leverancier of dienstverrichter de volgende implicaties:

In de mate deze een kwartaalaangever is, dient deze op het ogenblik dat de kwartaalaangifte dient te worden ingediend in het bezit te zijn van het geldig Italiaans BTW-identificatienummer van de klant

In de mate deze een maandaangever is, dient deze binnen de 2 maanden volgend op deze waarin de verrichting plaats vindt in het bezit te zijn van het geldig Italiaans BTW-identificatienummer van de klant

Indien één van deze voorwaarden niet is vervuld, blijft de Belgische leverancier uiteindelijk gehouden tot het afdragen van de Belgische BTW, aangezien hij in feite niet kon leveren met vrijstelling van de BTW. Deze BTW kan later, volgens de gewone regels, worden teruggegeven aan de leverancier wanneer de klant geldig een BTW-identificatienummer heeft bekomen en de vrijstelling van de BTW kan worden bewezen.