BESLISSING ET91858
Beslissing nr. E.T. 91858 dd. 16.12.1997
BTW-Revue nr. 133, blz. 18-19, nr. 1049
Bewaren van boeken en stukken. - Facturen ontvangen door particulieren.
Overeenkomstig artikel 60, § 1, van het BTW-Wetboek moeten de stukken waarvan dat Wetboek of de ter uitvoering ervan gegeven regelen het opmaken of het uitreiken voorschrijven, worden bewaard door hen die ze hebben gemaakt of ontvangen gedurende tien jaar te rekenen vanaf de eerste januari volgend op hun datum.
Op grond van artikel 60, § 3, van het BTW-Wetboek kan nochtans door of vanwege de Minister van Financiën aan personen of groepen van personen die zij vermelden een kortere bewaringstermijn worden toegestaan.
Anderzijds, daar waar artikel 1, § 1, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, iedere belastingplichtige, behalve hij die uitsluitend door artikel 44 van het BTW-Wetboek vrijgestelde handelingen verricht, de verplichting oplegt aan zijn medecontractant een factuur uit te reiken telkens als hij een goed levert of een dienst verricht, ontslaat § 2, eerste lid, van hetzelfde artikel de belastingplichtige van deze verplichting wanneer hij goederen levert of diensten verstrekt, andere dan deze bedoeld in § 2, tweede lid, van voormeld artikel, aan natuurlijke personen die ze bestemmen voor hun privé-gebruik.
Het komt evenwel voor dat, om verschillende redenen (uitdrukkelijk verzoek van de klant, interne organisatie, of andere), een belastingplichtige geen gebruik maakt van de bovengenoemde ontheffing en toch een factuur uitreikt aan een klant - natuurlijke persoon die de goederen of de diensten bestemt voor privé-gebruik.
In de in het vorig lid beoogde veronderstelling dient de klant, in principe, de factuur te bewaren gedurende de in artikel 60, § 1, van het BTW-Wetboek bepaalde termijn van tien jaar. De administratie aanvaardt evenwel, bij wijze van afwijking gebaseerd op artikel 60, § 3, van het BTW-Wetboek, dat deze termijn verminderd wordt tot vijf jaar te rekenen vanaf de eerste januari volgend op de datum van het stuk.
Deze vermindering van de bewaringstermijn geldt niet in hoofde van de belastingplichtige-leverancier van goederen of dienstverrichter voor wat betreft het dubbel van de uitgereikte factuur.
Juriel