Fotokopieën

Beslissing Btw nr. E.T.88.996 dd. 27.08.1997

BTW-Revue, nr. 130, blz. 953

Fotokopieën - Administratieve toegeving i.v.m. tarief

VRAAG

Fotokopieën zijn in principe onderworpen aan het normale BTW-tarief.

De administratie heeft evenwel, onder bepaalde voorwaarden, aanvaard dat fotokopieën van werken die onderworpen zijn aan het BTW-tarief van 6 pct. bij toepassing van rubriek XIX, nummer 1, van tabel A van de bijlage bij het koninklijk besluit nr. 20 van 20 juli 1970, eveneens het verlaagd tarief kunnen genieten voor zover dat de reproductie betrekking heeft op het gehele werk (besl. van 19 juli 1984, nr. E.T. 47.836).

De vaststelling dat deze toegeving meestal verkeerd werd toegepast, heeft de administratie ertoe gebracht de draagwijdte van deze toegeving te herzien.

Daarom kunnen vanaf 1 november 1997 enkel het verlaagd tarief van 6 pct. genieten, de fotokopieën die:

· betrekking hebben op het geheel van een werk dat onderworpen is aan het tarief van 6 pct. (boek, brochure, thesis, cursus, enz...)

EN

· door of voor de auteur of de uitgever van dit werk worden gemaakt. De begrippen auteur en uitgever dienen in ruime zin te worden geïnterpreteerd (persoon die beschikt over de rechten op het werk).

Daarentegen dient er geen enkel onderscheid te worden gemaakt naargelang dat het te fotokopiëren werk al dan niet zelf reeds gefotokopieerd is, of naargelang dat het te fotokopiëren werk en het werk verkregen door middel van het fotokopie procedé gebrocheerd, gekartonneerd, ingenaaid, ingebonden zijn of op losse bladen voorkomen.

De toepassing van het verlaagd tarief van 6 pct. is bovendien onderworpen aan de voorwaarde dat de leverancier voor elke levering van fotokopieën waarvoor het tarief van 6 pct. werd toegepast, in het bezit is van een bestelbon die de volgende vermeldingen bevat: de identiteit en het adres van de klant, zijn hoedanigheid (auteur of uitgever), de aard (boek, brochure, thesis, cursus,...) van het gefotokopieerde werk, alsook het aantal gefotokopieerde exemplaren en het feit dat het fotokopiëren, voor elk van de bestelde exemplaren, betrekking heeft op het gehele werk. Daarenboven moet deze bestelbon gedateerd en ondertekend zijn door de klant en indien er een factuur moet worden uitgereikt, moet deze verwijzen naar de vermeldingen van de bestelbon.

De levering van fotokopieën in andere omstandigheden dan bedoeld in het vierde lid hiervoor (b.v. fotokopieën van het gehele drukwerk door of voor een andere persoon dan de auteur of de uitgever, fotokopieën van slechts een deel van het werk, fotokopieën van een volledig geschreven werk, fotokopieën van reclamedrukwerk, fotokopieën van documenten bestemd om nader te worden ingevuld, ...) blijft onderworpen aan het normale BTW-tarief dat thans 21 pct. bedraagt.