Controle van het vervoer over de weg

Beslissing Btw nr. E.T.8.957 dd. 09.11.1971

Controle van het vervoer over de weg.

Het vernietigen van vervoerdocumenten of etiketten bedoeld in het koninklijk besluit nr. 28, van 23 december 1970, met betrekking tot de controle van het vervoer over de weg, mag slechts geschieden in aanwezigheid van de hoofdcontroleur van de BTW of van een van zijn medewerkers van het controlekantoor waaronder de onderneming, die de documenten vernietigt, ressorteert.

Het vernietigen van de documenten wordt vastgesteld in een door deze ambtenaar opgesteld proces-verbaal waarin worden vermeld: de soort van de documenten (vervoerdocumenten of etiketten), de hoeveelheid met de eraan toegekende volgnummers en kenletters, alsmede de naam, het adres en het BTW-registratienummer van de onderneming op wiens naam de documenten werden gedrukt. In het proces-verbaal wordt de reden van vernietiging van deze documenten vermeld.

Een afschrift van het proces-verbaal moet door de onderneming worden bewaard.

Indien de documenten worden vernietigd door een erkende drukker, moet deze aan het controlekantoor van de BTW waaronder de klant ressorteert, kennis geven van deze vernietiging.

De kennisgeving vermeldt de naam en het adres van de klant, zijn BTW-registratienummer en de volgnummers en het druknummer van de vernietigde documenten of etiketten, alsmede de datum van het proces-verbaal en de naam van de ambtenaar die het heeft opgesteld.