BTW-regime van toepassing op het ter beschikking stellen van computeronderdelen aan personeelsleden

Beslissing Btw nr. E.T.109.296 dd. 04.07.2005

BTW-regime van toepassing op het ter beschikking stellen van computeronderdelen aan personeelsleden - Circulaire AOIF nr. 6/2005

De circulaire AOIF nr. 6/2005 van 9 februari 2005 geeft in hoofdstuk V commentaar inzake het BTW-regime van toepassing bij de terbeschikkingstelling van computeronderdelen door een onderneming-belastingplichtige van haar personeelsleden en/of haar bestuurders.

De administratie heeft vastgesteld dat bepaalde marktdeelnemers zich vergissen inzake het juridisch kader waarin deze terbeschikkingstellingen van computeronderdelen moeten worden verricht en/of inzake de facturaties die deze terbeschikkingstellingen teweeg brengen.

Er wordt derhalve aan herinnerd dat de terbeschikkingstelling van computeronderdelen van haar personeelsleden noodzakelijk het bestaan meebrengt van twee onderscheiden contractuele relaties:

· de eerste verbindt een marktdeelnemer - leverancier van computeronderdelen - of zijn lasthebber met een werkgever en heeft de levering van een goed of een dienst tot doel (vb. internetverbinding); deze levering maakt de belasting opeisbaar over de totale aangerekende prijs en moet overeenkomstig artikel 53, § 2, van het BTW-Wetboek het voorwerp zijn van een factuur gericht aan de werkgever;

· de tweede verbindt deze werkgever met zijn werknemers en/of zijn bestuurders en bestaat in het ter beschikking stellen van deze laatsten van goederen of diensten die het voorwerp uitmaken van de eerste contractuele relatie; wanneer een prijs wordt gevraagd aan de werknemer, maakt deze levering de belasting opeisbaar over die prijs en moet de werkgever natuurlijk deze belasting storten aan de Schatkist. Hij is evenwel niet gehouden een factuur, die de terbeschikkingstelling vaststelt, uit te reiken aan zijn werknemer indien ze bestemd is voor het privé-gebruik van de werknemer(z. artikel 53, § 2 van het BTW-Wetboek en artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992, a contrario).

Hetgeen voorafgaat heeft dus tot gevolg dat een marktdeelnemer - leverancier van computeronderdelen - voor de betrokken handelingen geen enkele contractuele band mag hebben met de werknemers of de bestuurders van de onderneming waarmee hij een overeenkomst heeft gesloten. Deze werknemers of bestuurders mogen met hun werkgever geen mede-eigenaar of medehuurder van de computeronderdelen zijn, noch, in het geval van het in gebreke blijven van hun werkgever, gehouden zijn tot het overnemen van de contractuele verplichtingen van deze laatste.

Bij gebrek aan een contractuele band of een handeling tussen hen, is het vanzelfsprekend dat de marktdeelnemer - leverancier van computeronderdelen - geen enkele factuur in de zin van artikel 53, § 2, van het BTW-Wetboek mag uitreiken aan de werknemers of bestuurders van de onderneming waarmee hij een overeenkomst heeft gesloten (vgl. in dit opzicht nr. 18.4 van de aanschrijving AOIF nr. 6/2005).

Wanneer tenslotte de werkgever een prijs vraagt aan zijn werknemers of zijn bestuurders voor het ter beschikking stellen van computeronderdelen, is de omstandigheid dat hij die deelname in de prijs niet zelf vordert van zijn werknemers maar aan de marktdeelnemer - leverancier van computeronderdelen - de opdracht geeft om dit te doen in zijn naam en voor zijn rekening, niet van die aard dat hetgeen voorafgaat, moet worden gewijzigd.

In deze laatste veronderstelling is het document, in voorkomend geval opgesteld door de marktdeelnemer - leverancier van computeronderdelen - voor het vorderen van de deelname in de prijs ten laste van de werknemers, geen factuur in de zin van artikel 53, §2, van het BTW-Wetboek en kan bijgevolg niet dienen als basis voor enige aftrek van BTW.