Artikel 51 van deze verordening
EUROPESE UNIE
CERTIFICAAT VAN VRIJSTELLING VAN BTW EN/OF ACCIJNZEN (*)
(Richtlijn 2006/112/EG — artikel 151 — en Richtlijn 2008/118/EG — artikel 13)
| Volgnummer (facultatief): |
| 1. BEGUNSTIGDE INSTELLING/PERSOON |
| Naam |
| Straat en nummer |
| Postcode en plaats |
| (Gast-)Lidstaat |
| 2. AUTORITEIT DIE BEVOEGD IS VOOR HET AFSTEMPELEN (naam, adres en telefoonnummer) |
| 3. VERKLARING VAN DE BEGUNSTIGDE INSTELLING OF PERSOONDe begunstigde instelling of persoon (1) verklaart:a) dat de in vak 5 omschreven goederen en/of diensten bestemd zijn (2) |
| □ voor officieel gebruik door | □ voor persoonlijk gebruik door |
| □ een buitenlandse diplomatieke missie | | □ een lid van een buitenlandse diplomatieke missie |
| □ een buitenlandse consulaire vertegenwoordiging | | □ een lid van een buitenlandse consulaire vertegenwoordiging |
| □ een Europese instelling waarop het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie van toepassing is | | |
| □ een internationale instelling | | □ een personeelslid van een internationale instelling |
| □ de strijdkrachten van een staat die partij is bij het Noord-Atlantische Verdrag (NAVO-strijdkracht) | |
| □ de strijdkrachten van een lidstaat die deelneemt aan een Unieoptreden in het kader van het gemeenschappelijk veiligheids- en defensiebeleid (GVDB) | |
| □ de strijdkrachten van het Verenigd Koninkrijk die op het eiland Cyprus gestationeerd zijn | |
| □ voor gebruik door de Commissie of elk agentschap of orgaan dat krachtens het Unierecht is opgericht, wanneer de Commissie of dat agentschap of orgaan haar/zijn taken uitvoert in reactie op de COVID-19-pandemie | |
| (naam van de instelling) (zie vak 4) |
| b) dat de in vak 5 omschreven goederen en/of diensten voldoen aan de voorwaarden en beperkingen die in de in vak 1 genoemde gastlidstaat aan de vrijstelling verbonden zijn, enc) dat de bovenstaande inlichtingen te goeder trouw zijn verstrekt.De begunstigde instelling of persoon verbindt zich ertoe aan de lidstaat vanwaaruit de goederen zijn verzonden of vanwaaruit de leveringen van de goederen en/of de diensten zijn verricht, de btw en/of de accijnzen te betalen die verschuldigd zijn ingeval deze goederen en/of diensten niet aan de voorwaarden voor vrijstelling voldoen of niet voor het beoogde gebruik worden aangewend. |
| Plaats en datum | Naam en hoedanigheid van de ondergetekende |
| Handtekening |
| 4. STEMPEL VAN DE INSTELLING (in geval van vrijstelling voor persoonlijk gebruik) |
| Plaats en datum | Stempel | Naam en hoedanigheid van de ondergetekende |
| Handtekening |
| 5. OMSCHRIJVING VAN DE GOEDEREN EN/OF DIENSTEN WAARVOOR VRIJSTELLING VAN BTW EN/OF ACCIJNZEN WORDT GEVRAAGD |
| A. Gegevens betreffende de leverancier/dienstverrichter/erkende entrepothouder: |
| 1) naam en adres: |
| 2) lidstaat: |
| 3) btw-/accijnsidentificatienummer of fiscaal registratienummer: |
| B. Gegevens betreffende de goederen en/of diensten: |
| Nr. | Gedetailleerde omschrijving van de goederen en/of diensten (3) (of verwijzing naar de bijgevoegde bestelbon) | Hoeveelheid of aantal | Waarde exclusief btw en accijnzen | Valuta |
| | | Waarde per eenheid | Totale waarde | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | Totaal bedrag | |
| 6. VERKLARING VAN DE BEVOEGDE AUTORITEIT VAN DE GASTLIDSTAAT |
| De zending/levering van de in vak 5 omschreven goederen en/of diensten voldoet aan de voorwaarden voor |
| □ volledige | □ vrijstelling van btw en/of accijnzen tot een hoeveelheid van | (aantal) (4) |
| vrijstelling van btw en/of accijnzen |
| Plaats en datum | Stempel | Naam en hoedanigheid van de ondergetekende |
| Handtekening |
| 7. ONTHEFFING VAN STEMPELPLICHT VOOR VAK 6 (uitsluitend in geval van vrijstelling voor officieel gebruik) |
| Bij brief nr.: | |
| d.d.: | |
| wordt de vermelde begunstigde instelling:door | |
| (bevoegde autoriteit van de gastlidstaat):ontheven van de stempelplicht voor vak 6 | |
| Plaats en datum | Stempel | Naam en hoedanigheid van de ondergetekende |
| Handtekening |
| (1)Doorhalen wat niet van toepassing is.(2)Aankruisen wat van toepassing is.(3)De niet-gebruikte ruimte onbruikbaar maken. Deze verplichting geldt ook wanneer bestelbonnen worden bijgevoegd.(4)Niet voor vrijstelling in aanmerking komende goederen en/of diensten in vak 5 of op de bijgevoegde bestelbon schrappen.(*) Doorhalen wat niet van toepassing is. |
Toelichting
1. Dit certificaat vormt voor de leverancier/dienstverrichter of erkende entrepothouder het bewijs dat de goederen die worden verzonden of geleverd aan dan wel de diensten die worden verricht voor de in artikel 151 van Richtlijn 2006/112/EG en artikel 13 van Richtlijn 2008/118/EG bedoelde instellingen/personen, van belastingen zijn vrijgesteld. Dit betekent derhalve dat voor elke leverancier/dienstverrichter of entrepothouder een certificaat dient te worden opgesteld. De leverancier/dienstverrichter of entrepothouder bewaart dit certificaat in zijn administratie overeenkomstig de wettelijke voorschriften die in zijn lidstaat van toepassing zijn.
2.
a) De algemene specificatie van het te gebruiken papier is in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen C 164 van 1.7.1989, blz. 3, opgenomen.
Het papier van alle exemplaren is wit en de afmetingen van de formulieren zijn 210 × 297 millimeter, waarbij een afwijking in de lengte van ten hoogste 5 millimeter minder of 8 millimeter meer is toegestaan.
Voor een vrijstelling van accijnzen wordt het certificaat in twee exemplaren opgesteld:
—
één exemplaar wordt door de afzender bewaard;
—
één exemplaar vergezelt het transport van de aan accijnzen onderworpen goederen.
b) De niet-gebruikte ruimte in vak 5.B wordt doorgehaald zodat niets kan worden toegevoegd.
c) Het document moet op leesbare wijze worden ingevuld en zodanig dat niets kan worden uitgewist. In het formulier mogen geen doorhalingen of overschrijvingen voorkomen. Het document wordt in een door de gastlidstaat erkende taal ingevuld.
d) Indien in de omschrijving van de goederen en/of diensten (vak 5.B van het certificaat) naar een bestelbon wordt verwezen die in een andere dan de door de gastlidstaat erkende taal is gesteld, dient de begunstigde instelling/persoon een vertaling bij te voegen.
e) Indien het certificaat zelf in een andere taal dan een door de lidstaat van de leverancier/dienstverrichter of entrepothouder erkende taal is opgesteld, dient de begunstigde instelling/persoon een vertaling bij te voegen van de gegevens die op de in vak 5.B bedoelde goederen en diensten betrekking hebben.
f) Onder erkende taal wordt verstaan een van de officiële talen van de betrokken lidstaat of een andere officiële taal van de Unie waarvan deze lidstaat verklaart dat zij voor dit doel kan worden gebruikt.
3. Met de verklaring in vak 3 van het certificaat verstrekt de begunstigde instelling/persoon de voor de beoordeling van het verzoek om vrijstelling in de gastlidstaat vereiste gegevens.
4. Met haar verklaring in vak 4 van het certificaat bevestigt de instelling de in de vakken 1 en 3 a) van het document vermelde gegevens en bevestigt zij dat de begunstigde persoon een personeelslid van de instelling is.
5.
a) De verwijzing naar de bestelbon (vak 5.B van het certificaat) bevat ten minste de datum en het nummer van de bestelling. De bestelbon dient alle in vak 5 van het certificaat voorkomende gegevens te bevatten. Indien het certificaat door de bevoegde autoriteit van de gastlidstaat dient te worden afgestempeld, wordt de bestelbon eveneens afgestempeld.
b) De vermelding van het accijnsidentificatienummer zoals bedoeld in artikel 2, punt 12), van Verordening (EU) nr. 389/2012 van de Raad van 2 mei 2012 betreffende administratieve samenwerking op het gebied van de accijnzen en houdende intrekking van Verordening (EG) nr. 2073/2004 is facultatief; de vermelding van het btw-identificatienummer is verplicht.
c) De valuta’s worden aangeduid door middel van een drielettercode die in overeenstemming is met de norm van ISO-code 4217 van de Internationale Organisatie voor Normalisatie ( 7 ).
6. De vorengenoemde verklaring van de begunstigde instelling/persoon wordt in vak 6 gewaarmerkt door het stempel van de bevoegde autoriteit van de gastlidstaat. Deze autoriteit kan zijn instemming afhankelijk maken van de goedkeuring van een andere autoriteit in deze lidstaat. Deze goedkeuring dient door de bevoegde belastingdienst te worden verkregen.
7. Ter vereenvoudiging van de procedure kan de bevoegde autoriteit de begunstigde instelling ontheffen van de verplichting het document te laten afstempelen wanneer de goederen of diensten voor officieel gebruik bestemd zijn. De begunstigde instelling maakt van deze ontheffing melding in vak 7 van het certificaat.
Juriel