Statutaire zaakvoerder, Rechtspersoon, Band van ondergeschiktheidBTW - Statutaire zaakvoerder - Rechtspersoon - Band van ondergeschiktheid

I. Voorwerp van de aanvraag

1. Vennootschap X zou als enige beherende vennoot instaan voor het bestuur van vennootschap Y. De beherende vennoot zou statutair worden benoemd, wat betekent dat zijn benoeming en de omvang van zijn vennootschapsrechtelijk mandaat in de statuten van de vennootschap worden bepaald.

2. Het vennootschapsrechtelijke mandaat dat aan de beherende vennoot zou worden toegekend en dat in de statuten zou worden opgenomen zou alle taken en machtigingen omvatten om investeringen te doen, om deze op te volgen, om te beslissen tot de-investeringen etc.

I. Motivering van de aanvraag

3. Voor btw-doeleinden wordt een bestuurdersmandaat algemeen beschouwd als een vorm van lastgeving. Hoewel een lastgeving onder bezwarende titel principieel onderworpen is aan btw, wordt algemeen aanvaard, omwille van de bijzondere aard van de lastgeving bij een bestuurdersmandaat, dat een bestuurder die handelt in de uitoefening van zijn statutaire opdracht zich niet als btw-belastingplichtige moet identificeren en dus dat zijn bestuurdersbezoldiging niet aan btw moet worden onderworpen.

4. Wat betreft bestuurders - natuurlijke personen is het traditionele standpunt van de administratie inderdaad (in navolging van het antwoord van de minister van Financiën op verschillende parlementaire vragen - zie o.m. PV 371 dd. 19.01.1993; PV 1247 dd. 18.10.1994; PV 1054 dd. 22.09.1997) dat wanneer bestuurders, zaakvoerders en vereffenaars ten opzichte van derden optreden als organen van de rechtspersonen die zij vertegenwoordigen, zij in dat opzicht niet handelen op zelfstandige wijze, en bijgevolg de door hen in die hoedanigheid verrichte prestaties niet aan de btw onderworpen zijn.

5. Dezelfde analyse wordt gevolgd indien, zoals in onderhavig geval, een rechtspersoon een bestuurdersmandaat uitoefent in een andere rechtspersoon. In dit verband kan verwezen worden naar de Beslissing nr. E.T. 79581 van 27.01.1994. In deze beslissing neemt de administratie omwille van praktische redenen aan dat rechtspersonen die een bestuurdersmandaat uitoefenen, naar analogie met wat van toepassing is voor de bestuurders - natuurlijke personen, ervoor kunnen opteren om hun bestuurders-vergoedingen niet aan btw te onderwerpen. Desgevallend kunnen dergelijke rechtspersonen er echter ook voor opteren zich voor btw-doeleinden te identificeren en hun vergoedingen aan btw te onderwerpen. Dit standpunt werd nadien nog bevestigd in verschillende parlementaire vragen (o.m. PV 833 van 24.08.1994, PV 3-6 van 8.08.2003).

6. Indien de rechtspersoon-bestuurder een keuze maakt betreffende het btw-statuut van zijn bestuurdersvergoedingen, met name met of zonder btw, dient dergelijke optie wel gevolgd te worden voor alle bestuurdersmandaten die door de rechtspersoon in kwestie worden uitgeoefend. In voorliggend geval zou X er derhalve voor kiezen al haar vennootschapsrechtelijke mandaten zonder btw te laten vergoeden.

III. Gestelde vraag

7. Op basis van het voorgaande, wordt gevraagd dat de voorafgaande beslissing zou kunnen bevestigen dat de vergoeding die X zal ontvangen van Y voor het uitoefenen van het hiervoor omschreven statutaire mandaat van beherende vennoot inderdaad kan vergoed worden zonder toepassing van btw.

IV. Beslissing

Uit het door de DVB gedane onderzoek blijkt het volgende:

8. Sinds 1 januari 1993 zijn bij toepassing van de artikelen 2, 4 en 18 WBTW alle prestaties van lastgeving, die in België worden verricht onder bezwarende titel door een als zodanig handelende btw-plichtige, in de regel aan de btw onderworpen.

9. Omwille van de bijzondere aarde van hun opdracht als lasthebber wordt door de administratie aanvaard dat de bestuurders - natuurlijke personen - die handelen in de gewone uitoefening van hun statutaire opdracht optreden als een orgaan van de vennootschap die zij vertegenwoordigen en dus niet zelfstandig, zoals omschreven in artikel 9, lid 1 van de Richtlijn 2006/112/EG van de Raad.

10. Bijgevolg dienen de door de bestuurders in die hoedanigheid verrichte prestaties niet aan de btw te worden onderworpen (zie Besl. nr. E.T. 79581 van 27.01.1994, Besl. nr. E.T. 118.288 dd. 27.04.2010, PV 833 van 24.08.1994, PV 3-6 van 8.08.2003).

11. De rechtspersonen die als bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar optreden, zijn in principe, in tegenstelling tot de natuurlijke personen, echter wel btw-plichtige, hoewel de Administratie om praktische redenen hun btw identificatie niet eist. Indien deze rechtspersonen deze administratieve tolerantie inroepen geldt deze keuze voor alle handelingen die zij als dusdanig verrichten.

12. Voornoemde keuze is in principe onherroepelijk behoudens wanneer betrokkene het onomstotelijke bewijs levert van een grondig gewijzigde bedrijfseconomische situatie die een herziening van de initiële keuze rechtvaardigt. Daartoe dient betrokkene een gemotiveerd schrijven te richten aan het bevoegde lokale btw-controlekantoor dat terzake zal beslissen.

13. In voorliggende verrichting mag derhalve X, in de uitvoering van zijn statutaire opdracht voor vennootschap Y, deze administratieve tolerantie inroepen.

Gelet op de artikelen 20 tot 23 van voormelde wet van 24 december 2002 alsmede op de overwegingen zoals vermeld in deel IV beslist het College van de DVB in zitting van 18 maart 2014 dat :

14. de hiervoor vermelde vergoeding, die X zal ontvangen van Y voor het uitoefenen van het hiervoor omschreven statutaire mandaat van beherende vennoot, mag worden vergoed zonder toepassing van btw.

15. X hetzelfde btw-regime dient toe te passen voor al haar handelingen als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar.