E-facturatie

Parlementaire vraag nr. 884 van mevrouw Charlotte Verkeyn d.d. 29.01.2026

Kamer, Vragen en Antwoorden, 2025-2026, QRVA 56/041, d.d. 10.02.2026, blz. 349-350

E-facturatie (MV 008421C).

VRAAG

Vanaf 1 januari 2026 worden alle btw-plichtige ondernemingen verplicht om bij hun B2B-transacties gebruik te maken van gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk. Een pdf of papieren factuur volstaat dan niet meer. Niet-btw-conforme facturen riskeren ongeldigheid voor btw-aftrek en kunnen aanleiding geven tot boetes die oplopen tot 5.000 euro.

E-facturatie kan op termijn aanzienlijke voordelen opleveren op het vlak van administratieve vereenvoudiging en fraudebestrijding. Toch bereiken ons signalen dat heel wat kmo's en zelfstandigen nog niet klaar zijn voor deze omschakeling. Ook overheidsdiensten blijken nog in volle voorbereiding. Europa geeft bovendien nog enkele jaren respijt, terwijl België kiest voor een snellere deadline.

Er werd onlangs in de pers gesteld dat "het de taak van de overheid is om e-facturatie, dat vanaf januari verplicht wordt, werkbaar te maken en bij te springen waar nodig". Reeds begin 2025 heb ik gewaarschuwd bij de toenmalig bevoegde minister dat zonder realistische overgangsperiode de omschakeling op 1 januari 2026 voor een aantal bedrijven en hun klanten dreigt te leiden tot niet-btw-conforme facturen en onmiddellijke problemen bij de verwerking.

1. Hoe ver staat de overheid zelf met de praktische voorbereidingen voor de verplichte e-facturatie vanaf 2026?

2. Hoe wilt u ondernemingen, en in het bijzonder kmo's, nog tijdig ondersteunen bij de omschakeling? Welke initiatieven werden reeds genomen?

3. Overweegt u een overgangsperiode of gefaseerde invoering, zodat ondernemingen die op 1 januari nog niet volledig klaar zijn, niet meteen geconfronteerd worden met sancties of verlies van btw-aftrek?

ANTWOORD

(van de heer Jan Jambon, vice-eersteminister en minister van Financiën en Pensioenen, belast met de Nationale Loterij en de Federale Culturele Instellingen)

1. De wettelijke verplichting die op 1 januari in werking zal treden, heeft betrekking op B2B relaties, waar de overheid zelf dus geen actieve rol opneemt. De verplichting inzake B2G is al in voege sinds 1 maart 2024.

2. Als financiële ondersteuning voor de kosten die bij aanvang gemaakt worden, is er een verhoogde kostenaftrek van 120 %, en een investeringsaftrek van 20 %, voor kleine kmo's en zelfstandigen. De verhoogde kostenaftrek is mogelijk tot en met 31 december 2027.

Mijn administratie neemt maximaal haar rol op om te sensibiliseren en informeren, samen met FOD Economie via de campagne, en via de koepelsite efactuur.belgium.be. Er wordt ook actief samengewerkt met het fiscale middenveld om zoveel mogelijk ondernemingen te bereiken. Praktische ondersteuning komt in de eerste plaats van aanbieders van IT-oplossingen.

3. Het aantal registraties op het Peppol-netwerk kent een sterke stijging. We hebben ondertussen een adoptiegraad van iets meer dan 75 %. Er is nog een weg af te leggen, maar aan het huidige groeitempo, hoop ik dat deze adoptiegraad nog zal toenemen.

Zoals ik had aangekondigd is er voorzien in een tolerantieperiode voor het eerste kwartaal.