Het gebruik van het Peppol-netwerk door de federale overheid

Parlementaire vraag nr. 414 van de heer Vincent Van Quickenborne d.d. 24.02.2026

Kamer, Vragen en Antwoorden, 2025-2026, QRVA 56/51 d.d. 18.05.2026, blz. 467

Het gebruik van het Peppol-netwerk door de federale overheid

VRAAG

Sinds 1 januari 2026 is het gebruik van Peppol verplicht voor Belgische btw-plichtige ondernemingen bij elektronische facturatie. De federale overheid heeft deze verplichting actief opgelegd aan bedrijven, zelfstandigen en dienstverleners, met als doel efficiëntie, transparantie en digitale uniformiteit.

Tijdens een mondelinge vraag op 28 januari 2026 aan de minister van Financiën heb ik expliciet gevraagd welke federale overheidsdiensten vandaag zelf in staat zijn om uitgaande facturen via Peppol te verzenden. Daarbij bleek onder meer dat het Belgisch Staatsblad geen gebruik maakt van Peppol, met als antwoord dat dit niet onder de bevoegdheid van de minister van Financiën valt, maar onder die van de minister van Justitie.

Dit roept bredere vragen op over de voorbeeldfunctie van de federale overheid. Daarom wens ik volgende vragen te stellen, elk voor wat betreft uw eigen bevoegdheidsdomein en administraties.

1. Welke federale overheidsdiensten, agentschappen, departementen of onderdelen die onder uw bevoegdheid vallen, zijn verplicht om gebruik te maken van Peppol voor uitgaande facturen?

2. Welke van deze diensten zijn vandaag, sinds 1 januari 2026, effectief in staat om uitgaande facturen via Peppol te verzenden, en welke nog niet?

3. Voor de diensten die Peppol nog niet gebruiken:

a) wat is de reden van het niet-gebruik;

b) gaat het om een juridische, technische, organisatorische of andere belemmering?

4. Vanaf wanneer zullen deze diensten wel gebruik maken van Peppol en bestaat hiervoor een concrete timing of implementatieplanning?

5. Acht u het aanvaardbaar dat federale overheidsdiensten elektronische facturatie via Peppol verplichten aan derden, maar dit zelf (nog) niet consequent toepassen voor hun eigen uitgaande facturatie?

ANTWOORD

d.d. 05.05.2026 (Minister van Defensie, belast met Buitenlandse Handel)

1. De volgende openbare instellingen zijn, in welbepaalde gevallen, verplicht om gebruik te maken van Peppol voor uitgaande facturen:

- Nationaal Geografisch Instituut (NGI);

- Centrale Dienst voor Sociale en Culturele Actie van Defensie (CDSCA);

- War Heritage Institute (WHI);

- Agentschap voor Buitenlandse Handel.

2. De hierboven vermelde openbare instellingen zijn sinds 1 januari 2026 effectief in staat om uitgaande facturen via Peppol te verzenden. Defensie is eveneens technisch in staat om gebruik te maken van Peppol voor uitgaande facturen, op vraag van een klant.

3 en 4. Niet van toepassing.

5. Defensie en de openbare instellingen handelen conform de regelgeving die van toepassing is inzake elektronische facturatie.