---
title: "Parlementaire vraag 264 · Bijhouden en bewaren van boeken en stukken. Archivering op microfiches en microfilms"
description: "Bijhouden en bewaren van boeken en stukken. Parlementaire vraag nr. 264 van 29 april 1987 (Belgisch federaal parlement)."
url: "https://juriel.be/nl/parlementaire-vragen/264-bijhouden-bewaren-boeken-stukken-archivering-20ee"
lang: "nl"
fr: "https://juriel.be/fr/questions-parlementaires/264-tenue-conservation-livres-documents-archives-d896"
---

# Bijhouden en bewaren van boeken en stukken. Archivering op microfiches en microfilms. · Bijhouden en bewaren van boeken en stukken. Archivering op microfiches en microfilms. Juridische bewijskracht. Machtiging om bepaalde bescheiden door microfiches of microfilms te vervangen

**Nummer**

264

**Datum**

29 april 1987

## Over het document

**Verzameling**

Parlementaire vragen

**Taal van de tekst**

Nederlands

## Tekst

17 paragrafen

**Vr. en Antw., Senaat**

*Bijhouden en bewaren van boeken en stukken - Archivering op microfiches en microfilms - Juridische bewijskracht - Machtiging om bepaalde bescheiden door microfiches of microfilms te vervangen*

## **VRAAG**

Voor het beheer van de boekhoudkundige, fiscale, sociale en personeelsgegevens schakelen vele firma's over van het traditionele archiefsysteem naar het microfichensysteem. Als vervanging voor het traditionele archiefsysteem, levert het microfichensysteem een enorme tijdsbesparing op en wordt het opzoekingswerk achteraf eenvoudiger. Heel wat ondernemers stellen zich echter vragen over de juridische aspecten van een dergelijk archiefsysteem.

Mag ik daarom een antwoord op volgende vragen:

1\. Hebben microfichen dezelfde juridische bewijskracht als de oorspronkelijke documenten?

2\. Hebben afdrukken van microfichen dezelfde juridische bewijskracht als de originele fichen of de oorspronkelijke documenten?

3\. Hebben de ondernemingen de verplichting hun oorspronkelijke documenten na overname op microfichen, te bewaren? Zo ja, welke periode is hiervoor voorzien?

## **ANTWOORD**

Antwoord : Ik moge het geachte Lid eveneens verwijzen naar het antwoord van mijn collega de Vice-Eerste Minister en Minister van Justitie en Institutionele Hervormingen aan wie dezelfde vraag werd gesteld.

Wat het fiscaal recht betreft, is het onmogelijk om een specifiek antwoord te geven op iedere vraag afzonderlijk gelet op het feit dat, onverminderd de bepalingen van het burgerlijk recht en het boekhoudrecht inzake bewijs en inzake het bijhouden en bewaren van boeken en stukken tal van bijzondere vereisten worden opgelegd.

Alhoewel het opslaan van gegevens van traditionele geschriften op microfiches en microfilms kan beschouwd worden als het maken van een afschrift en het fiscaal recht inzake het bewijs en het bijhouden en bewaren van boeken en stukken in principe slechts oorspronkelijke documenten aanvaardt, levert de Administratie van de BTW, registratie en domeinen in samenwerking met de Administratie der directe belastingen, bijzondere vergunningen af zodat de hierna vermelde stukken op microfilms of op microfiches mogen worden vastgelegd en dat de aldus op microfilms of microfiches vastgelegde stukken mogen vernietigd worden wat betreft de betrokken administraties.

In afwijking van artikel 221, derde lid, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en van [artikel 60 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-60) of--indien het gebruikte procédé het COM-procédé betreft--vari het artikel 7 van het koninklijk besluit nr. 1 van 23 juli 1969 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, worden de ondernemingen aldus gemachtigd om de volgende bescheiden door microfiches of microfilms te vervangen :

1) de dubbels van de door de onderneming opgestelde documenten en briefwisseling (uitgaande facturen, uitgaande creditnota's, verzonden brieven) die niet worden aangevuld door de geadresseerde, met uitzondering nochtans van de documenten die een officieel waarmerk dragen (bijvoorbeeld vervoerdocumenten, documenten die de invoer, uitvoer en doorvoer vaststellen); originele aankoopfacturen, ontvangen creditnota's, ontvangen brieven en uittreksels uit bank- en postchequerekeningen zijn dus uitgesloten;

2) de imputatieboekingsdocumenten, de boekhoudingsbescheiden, zoals activa- en passivarekeningen en de opbrengsten- en kostenrekeningen, met uitzondering van de boeken welke moeten worden geviseerd, gelet op de bepaling van artikel 5 van het koninklijk besluit van 12 september 1983 tot uitvoering van de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekening van de ondernemingen.

De hierboven vermelde vergunningen kunnen worden aangevraagd aan de Centrale administratie van de BTW, registratie en domeinen of aan de Centrale administratie der directe belastingen.

Tenslotte wordt benadrukt dat de kwestieuze vergunningen enkel een fiscaal karakter hebben en geenszins een invloed hebben op de bewijsleer jegens derden.

## Aangehaalde teksten

1

[WBTW art. 60](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-60) 1 voorkomen