--- title: "Parlementaire vraag 136 · Indiening BTW-aangiften. Verzending. Genormaliseerde omslagen" description: "Indiening BTW-aangiften. Verzending. Genormaliseerde omslagen. Parlementaire vraag nr. 136 van 17 november 2003 (Belgisch federaal parlement)." url: "https://juriel.be/nl/parlementaire-vragen/136-indiening-btw-aangiften-verzending-genormaliseerde-7e69" lang: "nl" fr: "https://juriel.be/fr/questions-parlementaires/136-depot-declarations-tva-envoi-enveloppes-8597" --- # Indiening BTW-aangiften. Verzending. Genormaliseerde omslagen **Nummer** 136 **Datum** 17 november 2003 ## Over het document **Verzameling** Parlementaire vragen **Taal van de tekst** Nederlands ## Tekst 22 paragrafen **Vr. en Antw., Kamer, 2003-2004, nr. 28, blz. 4327-4329** *Indiening BTW-aangiften - Verzending - Genormaliseerde omslagen* ## **VRAAG** Een burger vestigde mijn aandacht op een praktisch probleem dat ontstaan is naar aanleiding van wijzigingen bij het indienen van de BTW-aangiften. BTW-plichtigen uit Ieper konden hun BTW-aangiften voorheen eenvoudigweg deponeren in de brievenbus van het administratief centrum van Financiën in Ieper. Voortaan moeten alle aangiften ingediend worden bij het ministerie van Financiën in Gent. Dit moet gebeuren aan de hand van omslagen die door de administratie ter beschikking worden gesteld. Deze omslagen zijn evenwel niet genormaliseerd en zijn dus onderworpen aan een hoger tarief, zowel prior als nietprior. Vooral wanneer het indienen onderworpen is aan termijnen, is het prior versturen van aangiften best aangewezen. Ten opzichte van vroeger is dit dus een nadelige wijziging voor de belastingplichtigen onderworpen aan de BTW. 1. a) Kunnen er geen andere manieren van verzending overwogen worden? b) Is er een mogelijkheid om te werken met genormaliseerde omslagen? 2\. Valt het te overwegen om desgevallend met De Post of de bevoegde voogdijminister contact te nemen om deze toch specifieke overheidsgerichte briefwisseling anders te benaderen in het geschetste tariferingsysteem? ## **ANTWOORD** (minister van Financiën, 09.04.2004) Sedert begin 2003 gebeurt de verwerking van de periodieke BTW-aangiften via scanning. Om dit te verwezenlijken werd een departementaal scanningcentrum opgericht, bestaande uit verschillende plaatselijke eenheden (Brussel, Gent, Namen). Daarmee samenhangend werd de organisatie van de behandeling van de aangiften - onder andere de plaats van indiening, het formaat van de zending - aangepast aan deze nieuwe context. Dienaangaande dient te worden benadrukt dat het BTW-controlekantoor in elk opzicht verantwoordelijk en bevoegd blijft voor het beheer van de dossiers van de belastingplichtigen die onder zijn territoriale bevoegdheid vallen. In dit opzicht blijft dit kantoor het enige aanknopingspunt en de enige gesprekspartner voor de belastingplichtige die een vraag stelt inzake bijvoorbeeld zijn periodieke aangiften. Daar staat tegenover dat het scanningcentrum over geen enkele bevoegdheid beschikt noch inzake fiscale technieken noch inzake het beheer van dossiers. Het gaat feitelijk om een dienst ter ondersteuning van de controlekantoren, geconcipieerd, zoals iedere andere informaticadienst, als een eenvoudige en niet voor het publiek toegankelijke interface. Om evenwel elke vertraging van de verwerking van de aangiften te vermijden, is aan de belastingplichtigen gevraagd sinds begin 2003 de BTW-aangiften op papier rechtstreeks bij het bevoegde scanningcentrum in te dienen, hetgeen in de nieuwe werkorganisatie meer dan gerechtvaardigd kan worden voor alle partijen. Het is evident dat deze wijzigingen steunen op reglementaire bepalingen (zie ministerieel besluit van 20 december 2001 met betrekking tot de diensten waar de documenten bedoeld in de artikelen [53, eerste lid, 3°](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53), [53ter, 1°](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53ter), [53quinquies](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53quinquies) en [53sexies](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53sexies) van het BTW-Wetboek moeten worden ingediend) en dat de desbetreffende informatie werd meegedeeld aan de belastingplichtigen. Zulks gebeurde onder andere met een brochure die hen samen met de in de loop van het jaar te gebruiken blanco aangifteformulieren werden bezorgd. Teneinde voormelde wijzigingen te kanaliseren en de onvermijdelijke ongemakken die gepaard gaan met het wijzigen van gewoontes zo veel mogelijk te beperken, levert de administratie bovendien aan de belastingplichtigen bij de toezending van de blanco aangiften voortaan voorgeadresseerde briefomslagen voorhet scanningcentrum waarnaar de formulieren moeten worden vestuurd. Zonder het gebruik van deze omslagen op te leggen, beveelt de administratie hun aanwending aan, enerzijds om de aangiften naar de correcte bestemming te richten en anderzijds om de gemechaniseerde opening van de omslagen in het scanningcentrum toe te laten en te versnellen. In de praktijk kan de belastingplichtige dus gebruik maken van bovengenoemde omslagen of van elk ander model van omslag van zijn keuze. Deze omslagen mogen bovendien meerdere documenten bevatten. Overigens zal de belastingplichtige, indien dit nodig is naargelang het gebruikte formaat, erop toezien dat de aangifte geplooid wordt op de daartoe aangegeven plaats, teneinde de gemechaniseerde en geautomatiseerde behandeling van de ontvangen stukken door het scanningcentrum niet te belemmeren. Er wordt opgemerkt dat het formaat van de door de administratie weerhouden omslagen voor het verzenden van de periodieke BTW-aangiften, om technische redenen en wegens rationalisering van het werk, identiek is aan deze gebruikt voor de terugzending door de belastingplichtigen van de aangiften inzake inkomstenbelastingen. Wat de tarifering van de postzendingen betreft, valt deze materie onder de bevoegdheid van De Post en haar voogdijminister. Anderzijds mag het geachte lid niet vergeten dat de administratieve kosten die door een BTW-belastingplichtige gedragen worden, zoals de verzendingskosten van de periodieke aangiften, op het stuk van de directe belastingen als bedrijfslasten worden aangemerkt. Bovendien is de BTW geheven op dergelijke kosten volgens de gewone regels aftrekbaar (zie parlementaire [vraag nr. 27 van volksvertegenwoordiger Vanhorenbeek van 15 april 1988](https://juriel.be/nl/parlementaire-vragen/27-administratieve-kosten-wijten-btw-mechanisme-79dc), Vragen en Antwoorden, Kamer, buitengewone zitting 1988, nr. 12, blz. 795). De aftrekbaarheid van deze kosten en de afgifte van omslagen aan de belastingplichtigen die blanco aangiften ontvangen verminderen beduidend de reële kosten die door hen gedragen worden. In feite valt een niet te verwaarlozen gedeelte van deze kosten reeds ten laste van de Schatkist. ## Aangehaalde teksten 4 [WBTW art. 53](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53) 1 voorkomen [WBTW art. 53quinquies](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53quinquies) 1 voorkomen [WBTW art. 53sexies](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53sexies) 1 voorkomen [WBTW art. 53ter](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-53ter) 1 voorkomen ## Administratieve doctrine 1 [Fiches van de administratieve commentaar 1](https://juriel.be/nl/parlementaire-vragen/136-indiening-btw-aangiften-verzending-genormaliseerde-7e69/documenten?type=commentaar) « … E.T. 136.371)). • Btw-aangiften - Werking scanningscentra (schriftelijke parlementaire vraag nr. 1.395 van de heer Volksvertegenwoordiger Hagen Goyvaerts van 04.09.2006) • Verzendingskosten naar het scanningcentrum - Verzending in genormaliseerde omslagen ( schriftelijke parlementaire vraag nr. 136 van de heer Volksvertegenwoordiger Yves Leterme van 17.11.2003 ) F. Indieningsdatum van de periodieke aangifte De maandaangifte moet uiterlijk de 20e van de maand die volgt op de maand waarop zij betrekking heeft, worden ingediend bij de door de minister van Financiën aangewezen dienst. De kwartaalaangifte moet … » [Regeling voor de voldoening van de belasting (30.06.2021)](https://juriel.be/nl/btw-commentaar/regeling-voldoening-belasting-2ece) Administratieve commentaar 05.05.2022 [Bekijk het document](https://juriel.be/nl/parlementaire-vragen/136-indiening-btw-aangiften-verzending-genormaliseerde-7e69/documenten)