Kleinhandelaars in kranten en tijdschriften · btw-forfait 2015

FORFAITAIRE REGELING INZAKE BTW VOOR KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN

BIEZONDERE BEPALINGEN

JAAR 2015

1. Voorafgaande opmerking.

De forfaitaire regeling inzake BTW voor de kleinhandelaars in kranten en tijdschriften omvat :

- de wettelijke en reglementaire bepalingen van de belasting over de toegevoegde waarde, vooral het koninklijk besluit nr. 2, van 7 november 1969, met betrekking tot het vaststellen van forfaitaire grondslagen van aanslag voor de BTW;

- de "Algemene bepalingen/73" waarin de algemene toepassingsmodaliteiten zijn opgenomen die gelden voor meerdere bedrijfssectoren;

- de "Biezondere bepalingen" die eigen zijn aan de sector van de kleinhandelaars in kranten en tijdschriften en die hierna worden uiteengezet.

b) Voor de toepassing van deze regeling zijn als kleinhandelaars in kranten en tijdschriften te beschouwen de detaillisten wier beroepswerkzaamheid hoofdzakelijk bestaat in de verkoop van kranten en periodieken.

Kleinhandelaars in kranten en tijdschriften verkopen meestal ook pocketboeken bedoeld in koopwarengroep nr. 11 (zie hierna) en boeken, bedoeld in koopwarengroep 12, maar in tegenstelling tot de kleinhandelaars in boeken die aan een afzonderlijke regeling onderworpen zijn, beperken ze hun bevoorrading tot werken met grote oplage (type pocketboeken) of tot werken die opgang maken (bestsellers, letterkundige prijzen) of tot werken die ze speciaal voor hun klanten bestellen (zie nr. 4).

2. Koopwarengroepen met coëfficiënten.

De door kleinhandelaars in kranten en tijdschriften verkochte koopwaren waarvan de omzet forfaitair wordt vastgesteld zijn onderverdeeld in navermelde groepen. De coëfficiënten welke naast die groepen voorkomen moeten worden overgedragen naar kolom 4 van het berekeningsblad op de lijn van de overeenstemmende groep (z. model in bijlage II). In het boek voor inkomende facturen worden evenveel kolommen geopend als er koopwarengroepen zijn (z. model in bijlage I).

Daarentegen wat de Belgische kranten in het Frans / BKF (dus niet de Belgische kranten in het Nederlands of het Duits, noch de kranten van Frankrijk) betreft welke verkocht worden zowel in Wallonië als Vlaanderen en Brussel, moet het door de uitgever gestorte bedrag worden vermeld als "niet-forfaitair geregelde handelingen" (z. nr. 6, van de "Algemene bepalingen/73").

De Belgische uitgevers van kranten in het Frans hebben immers het systeem van de ontvangsten van de kleinhandelaars in kranten en tijdschriften gewijzigd. Zij hebben geopteerd voor de toekenning van een vast bedrag per verkocht exemplaar.

Bijzondere coëfficiënten voor sommige kioskhouders.

Voor de kioskhouders die jegens een groothandelaar contractueel gebonden zijn en die geen onkosten voor huur, verwarming en verlichting van de kiosk moeten dragen en daarom kleinere kortingen ontvangen dan die welke normaal aan kleinhandelaars in kranten en tijdschriften worden toegestaan, worden bovenstaande coëfficiënten vervangen door een coëfficiënt waarvan het decimaal gedeelte gelijk is aan de in het contract bepaalde winstmarge uitgedrukt met betrekking tot de verkoopprijs aan de consument (inclusief BTW), verminderd met 3 punten. Voor een winstmarge van 20 pct. op de verkoopprijs aan de consument bedraagt de coëfficiënt dus 1,17.

(1) Promotieproducten door de leveranciers geleverd om de verkoop van hun reguliere producten te ondersteunen en waarvoor de krantenverkoper een korting op factuur heeft bekomen die niet meer bedraagt dan 20 % van de verkoopprijs aan de consument. De omzet van deze promotieacties moet worden gestaafd door een overzichts - nota die door de leverancier wordt afgeleverd.

Koopwarengroep 33 (tarief 21 pct.)

Grammofoonplaten en magnetische banden (geluidscassettes, videocassettes, CD-ROM's, geïnformatiseerde gegevensdragers) waarop geluid is opgenomen en bestemd voor het onderwijs of de algemene cultuur (talen, . . .); kartons, kaften, klasseermappen bestemd voor het samenstellen van collecties van het "ALPHA" type. Drukwerken die voor reclamedoeleinden worden uitgegeven of 1,30 die hoofdzakelijk bedoeld zijn voor het maken van reclame zoals bijvoorbeeld "VLAN".

Koopwarengroep 34 (tarief 21 pct.)

Dameskousen. Batterijen. Zeep, scheercrème, mondverzorgingsmiddelen, en haarwas - middelen.

Alle rookbenodigdheden andere dan deze opgenomen in koop -

warengroep 32 (met uitsluiting van tabaksfabrikaten). 1,48

Parfumwaren, toiletartikelen en schoonheidsprodukten.

Koopwarengroep 35 (tarief 21 pct.)

Grammofoonplaten en magnetische banden (geluidscassettes,

videocassettes, CD-ROM's, geïnformatiseerde gegevensdragers)

waarop al dan niet geluid is opgenomen andere dan die bedoeld

in groep 33.

Fotografische of cinematografische films, onbelicht, belicht, al 1,33

dan niet ontwikkeld (behalve verkoop of on twikkeling op

commissie), foto's en diapositieven.

Elektronische spellen en speelgoed.

Koopwarengroep 36 (tarief 21 pct.)

CD's, CD-ROMS en DVD's verkocht als promotieproduct (1) 1,25

Tabaksfabrikaten. Dagbladen en weekbladen.

Gelet op de bijzondere regeling waarvan artikel 58, § 1, van het BTW-Wetboek de tabaks-fabrikaten onderwerpt en op de bijzondere regeling toepasselijk op dagbladen en weekbladen, ingesteld bij de aanschrijvingen nrs 82/1970 en 21/1993, dient door de belastingplichtige geen enkele belasting te worden betaald op de levering van deze goederen.

(1) Promotieproducten door de leveranciers geleverd om de verkoop van hun reguliere producten te ondersteunen en waarvoor de krantenverkoper een korting op factuur heeft bekomen die niet meer bedraagt dan 20 % van de verkoopprijs aan de consument. De omzet van deze promotieacties moet worden gestaafd do or een over-zichtsnota die door de leverancier wordt afgeleverd.

Niettemin dienen, sinds 1 januari 1993, de verkopen van tabaksfabrikaten, van dagbladen en van periodieke publicaties opgenomen te worden in het rooster 00 van de periodieke aangifte teneinde bepaalde gegevens te verstrekken inzake statistieken.

Dientengevolge dient het omzetcijfer met betrekking tot de verkopen van tabaksfabrikaten, en het omzetcijfer met betrekking tot de verkopen van dagbladen en van weekbladen forfaitair te worden wedersamengesteld - zoals aangeduid op het berekeningsblad - door het bedrag van de aankopen van tabaksfabrikaten en van dagbladen en periodieke publicaties verricht tijdens een aangiftetijdvak te vermenigvuldigen met de volgende coëfficiënten :

- tabak : 1,077

- kranten : 1,3280 (Vlaanderen) 1,3260 (Brussel)

- uitgezonderd de Belgische kranten in het Frans / BKF (zie punt 2 hiervoor).

3. Toepassingsmodaliteiten.

a) Bij het vaststellen van de onder 2 vermelde coëfficiënten werd rekening gehouden met de verliezen te wijten aan ontbrekende, beschadigde of onverkochte goederen, aan vergissingen in de rekeningen, aan het manipuleren van kleingeld, enz. Bijgevolg wordt daarvoor geen vermindering toegestaan;

b) De hierboven vastgestelde coëfficiënten dekken de onttrekkingen die de belastingplichtige doet voor zijn privé-gebruik (Wetboek BTW, art. 12, § 1, 1° en 2°);

c) De coëfficiënten stemmen overeen met de toestand van kleinhandelaars in kranten en tijdschriften die onder normale voorwaarden inkopen en verkopen. De bijkomende winsten die de belastingplichtige zou maken door de goederen onder gunstiger voorwaarden in te kopen moeten spontaan worden bijgevoegd om in aanmerking te worden genomen bij de berekening van de omzet zoals bepaald onder nr. 5 van de "Algemene bepalingen/73".

Inzonderheid worden bedoeld :

1° de inkoop door bemiddeling van een inkoopgroepering of een inkoopcoöperatie;

2° de inkoop van periodieken en pocketboekseries waarvoor de betrokkene grotere kortingen bekomt dan die welke aan de krantenverkopers normaal worden toegestaan.

d) Wegens de bijzondere regeling voor de tabaksfabrikaten (artikel 58, § 1, van het BTW Wetboek) alsmede voor de dagbladen en de tijdschriften die ten minste achtenveertig keer per jaar verschijnen, moet de belastingplichtige voor de levering van die goederen geen belasting aan de Staat betalen. Het bedrag van die handelingen moet niet worden in aanmerking genomen om te bepalen of de som van 250,00 EUR (inclusief BTW) per kwartaal wordt overtroffen voor de leveringen en diensten waarvoor geen forfaitaire grondslagen werden vastgesteld (z. nr. 6, b, van de "Algemene bepalingen/73").

4. Uitsluiting van de forfaitaire regeling.

a) Deze forfaitaire regeling is niet van toepassing op degenen die niet kunnen bewijzen dat zij werkelijk "persverdelers" zijn, dat wil zeggen, op degenen die gewoonlijk geen dag-, week-of maandbladen verkopen (nieuwsbladen, periodieken met grote oplage, enz.).

b) Zij is evenmin van toepassing op de kleinhandelaars in kranten en tijdschriften die een belangrijke afdeling "speelgoed" of een belangrijke afdeling "suikergoed" exploiteren, d.w.z. waarvan de inkopen respectievelijk van spellen en speelgoed, of van suikergoed ten minste 30 pct. van hun gezamenlijke inkopen bedragen.

c) Tenslotte is deze forfait niet toepasselijk op de kleinhandelaars wier aankopen van pocketboeken bedoeld in koopwarengroep 11 en van boeken, atlassen, prentenboeken, en teken-of kleurboeken bedoeld in koopwarengroep 12, meer dan 50 pct. bedragen van hun jaarlijkse inkopen. Deze kleinhandelaars kunnen echter onderworpen worden aan de forfaitaire regeling voor de kleinhandelaars in boeken.

5. Kortingen aan de klanten.

Benevens de gevallen voorzien onder nr. 7 van de "Algemene bepalingen/73" mogen ook van de forfaitair bepaalde omzet worden afgetrokken de kortingen in baar geld die aan particulieren worden toegestaan, mits het bewijs wordt geleverd door een boek waarin de belastingplichtige in afzonderlijke kolommen naast de handtekening van de kopers vermeldt : de datum van de verkoop, de identiteit van de koper, de reden van de vermindering (eventueel het nummer van de verminderingskaart), de prijs en het bedrag van de korting.

6. Administratieve verplichtingen.

De kleinhandelaars in kranten en tijdschriften die aan de forfaitaire regeling onderworpen zijn moeten houden :

1° een boek voor inkomende facturen waarvan het model door de administratie wordt bepaald. Dit boek moet oprecht en volledig al de gedane aankopen vermelden, ongeacht of die aankopen in de groot- of kleinhandel werden verricht;

2° eventueel een boek voor uitgaande facturen waarin de leveringen moeten worden ingeschreven waarvoor een factuur wordt uitgereikt;

3° eventueel een dagboek van ontvangsten voor de inschrijving van de ontvangsten voortkomende van de leveringen van goederen en het verstrekken van diensten aan particulieren waarvoor geen forfaitaire grondslagen van aanslag werden vastgesteld;

4° eventueel, een gedetailleerde opgave van de bijkomende winst voortvloeiend uit biezondere inkoopvoorwaarden (z. punt 3, c, hiervoor).

Indien tijdens een controle bij de belastingplichtige, tekortkomingen aan deze boekhoudkundige verplichtingen worden vastgesteld, is de administratie niet meer gebonden door onderhavige regeling bij het bepalen van de omzet.

Hetzelfde geldt indien zou blijken dat de werkelijke ontvangsten gerealiseerd door de belastingplichtige gevoelig zouden afwijken van de forfaitair berekende ontvangsten.

Wanneer de belastingplichtige in het kader van zijn economische activiteit, om welke reden ook, gebruik maakt van een kasregister, dient hij de dubbels van de kasbons en/of de controlebanden te bewaren en deze stukken op ieder verzoek van de ambtenaren van de Administratie belast met de belasting over de toegevoegde waarde, zonder verplaatsing, ter inzage voor te leggen.

TOELICHTING VOOR HET INVULLEN VAN HET BEREKENINGSBLAD

(1) Het berekeningsblad, waarvan model in bijlage, mag slechts worden gebruikt door belastingplichtigen onderworpen aan de forfaitaire regeling voor : kleinhandelaars in voedingsmiddelen, kleinhandelaars in zuivelproducten en melkventers, drogisten, kleinhandelaars in wild en gevogelte, kleinhandelaars in schoeisel, schoenherstellers, kleinhandelaars in vis, visventers, kleinhandelaars in diverse textiel- en lederwaren, kleinhandelaars in ijzerwaren en gereedschappen, kleinhandelaars in kranten en tijdschriften, kleinhandelaars in boeken en kleinhandelaars in tabaksproducten.

Enkel de kleinhandelaars in levensmiddelen, de kleinhandelaars in kranten en tijdschriften, de kleinhandelaars in boeken en de kleinhandelaars in tabaksproducten die leveringen verrichten van tabaksfabrikaten en/of leveringen verrichten van dagbladen en weekbladen bedoeld in de aanschrijving nr. 21 van 1993, zijn gehouden het omzetcijfer met betrekking tot deze verkopen forfaitair te bepalen door gebruik te maken van de daarvoor bestemde kolommen van het berekeningsblad en dit bedrag over te dragen naar het rooster 00 van hun aangifte. Het omzetcijfer (aankoopprijs + ontvangen bedrag van de uitgever) voor de verkoop van Belgische kranten in het Frans / BKF moet worden vermeld in kolom 8 van het "Berekeningsblad" (zie punt 2 hiervoor). De aan andere forfaitaire regelingen onderworpen belastingplichtigen die zulke handelingen verrichten moeten deze verkopen aangeven in het rooster 00 van hun aangifte volgens de werkelijke ontvangsten die ze realiseren bij de verkoop van deze goederen.

Dit berekeningsblad mag niet worden gebruikt door : slagers-spekslagers; bakkers, brood- en banketbakkers; caféhouders; herenkappers, dameskappers, heren- en dameskappers; apothekers, geneesheren met geneesmiddelendepot; consumptie-ijsbereiders; frituurexploitanten en foornijveraars.

(2) De belastingplichtigen die onderworpen zijn aan meer dan één forfait moeten per forfait een berekeningsblad invullen. Aan de gedrukte tekst van het berekeningsblad mag geen enkele wijziging worden aangebracht.

(3) De wijze waarop het berekeningsblad moet worden ingevuld, wordt door de "Algemene Bepalingen/73" toegelicht. Hierin wordt tevens nadere uitleg verstrekt over de begrippen : inkoopprijzen, coëfficiënten, bijzondere inkoopvoorwaarden en aftrekbare kortingen.

De coëfficiënten die in de kolom 4 moeten worden ingeschreven zijn vermeld in de "Bijzondere Bepalingen", naast de koopwarengroepen (11, 12, 21, 31, enz.) waarop ze betrekking hebben. In een bijlage tot de "Bijzondere Bepalingen" wordt trouwens aangetoond hoe die coëfficiënten op het berekeningsblad moeten worden ingeschreven.

(4) Naam, adres en BTW-identificatienummer moeten op het berekeningsblad worden ingevuld. Een aanvullende voorraad van deze berekeningsbladen kan worden bekomen op het controlekantoor waaronder U ressorteert.