Register voor werken aan motorvoertuigen

Beslissing Btw nr. E.T.86.194 dd. 28.11.1996

BTW-Revue nr. 129, blz. 606-609, nr. 1035

Register voor werken aan motorvoertuigen.

Overeenkomstig artikel 25, § 2, van het KB nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet iedere belastingplichtige een register houden van de goederen die hem vanuit een andere Lid-Staat werden toegezonden door of voor rekening van een in die andere Lid-Staat voor BTW-doeleinden geïdentificeerde belastingplichtige en die het voorwerp uitmaken van een expertise of van een materieel werk, ander dan een maakloonwerk in de zin van artikel 18, § 1, tweede lid, 1°, van het BTW-wetboek. Dit register dient de in artikel 26 van voormeld KB nr. 1 bedoelde vermeldingen te bevatten.

Anderzijds dient, krachtens artikel 28, § 1, van hetzelfde KB, elke garagist en meer elke belastingplichtige die aan motorvoertuigen werken verricht, het wassen uitgezonderd, een register te houden waarin hij, voor ieder voertuig dat hij aan voormelde werken onderwerpt, inschrijft (z. ook aanschr. 5/1995) [Z. BTW-Rev. 113/436]:

•voor de aanvang van het werk: de datum, alsmede de nummerplaat van het voertuig;

•na de voltooiing van het werk: een verwijzing naar de factuur die aan de klant wordt uitgereikt of, indien geen factuur wordt uitgereikt, de reden daarvan.

Evenwel heeft de Administratie beslist om, bij wege van vereenvoudigingsmaatregel, te aanvaarden dat de belastingplichtige die zowel in het artikel 28, § 1, van voornoemd KB nr. 1 beoogde register als het in artikel 25, § 2, van hetzelfde KB bedoelde register moet houden, slechts één enkel register dient te houden, voor zover dit samengevoegde register de volgende vermeldingen bevat:

•een volgnummer;

•de datum van aanvang van de werken;

•de nummerplaat van het voertuig. In het geval dat een voertuig zonder nummerplaat in het register moet worden ingeschreven, wordt deze vermelding vervangen door de aanduiding van het merk, van het type en van het chassisnummer;

•een verwijzing (datum en nummer van uitgaand factuurboek) naar de uitgaande factuur die aan de klant is uitgereikt, alsook naar de eventuele creditnota's. Indien geen factuur is uitgereikt, wordt de reden van niet- uitreiking vermeld;

•indien het voertuig vanuit een andere Lid-Staat wordt toegezonden aan de belastingplichtige, door of voor rekening van een in die andere Lid- Staat voor BTW-doeleinden geïdentificeerde belastingplichtige;

•de datum van ontvangst van het voertuig;

•het BTW-identificatienummer van de medecontractant;

•dadelijk na het voltooien van de werken, de datum van verzending van het voertuig.

In het geval dat werken met betrekking tot een motorvoertuig worden verricht voor een in een andere Lid-Staat voor BTW-doeleinden geïdentificeerde belastingplichtige, eist de Administratie steeds de inschrijving in het in artikel 25, § 2, van het KB nr. 1 bedoelde register indien het voertuig in een andere Lid-Staat is ingeschreven.

Enkel de dienstverrichtingen die verplicht moeten voorkomen in het register bedoeld in artikel 28, § 1, van voormeld KB nr. 1 en die, in voorkomend geval, eveneens moeten worden opgenomen in het in artikel 25, § 2, van hetzelfde KB bedoelde register, mogen worden ingeschreven in het samengevoegde register als beoogd in onderhavige beslissing. Dit betreft echter geenszins het maakloonwerk in de zin van artikel 18, § 1, tweede lid, 1°, van het BTW-wetboek.

Het voorgaande impliceert met name dat:

a) de werken - maakloonwerk uitgezonderd - met betrekking tot motorvoertuigen die moeten worden ingeschreven in het in artikel 28, § 1, van voormeld KB nr. 1 bedoelde register, doch niet in het register bedoeld in artikel 25, § 2, van dat besluit, mogen worden ingeschreven in het samengevoegde register;

b) daarentegen, de dienstverrichtingen die verplicht het voorwerp moeten uitmaken van een inschrijving in het in artikel 25, § 2, van voormeld KB nr. 1 bedoelde register, doch niet moeten voorkomen in het register bedoeld in artikel 28, § 1, van hetzelfde besluit, niet mogen worden ingeschreven in het samengevoegde register.

Het register moet bestaan uit bladen die door eender welk middel samengevoegd zijn (innaaien, nieten, plakken van de rug, enz.). Voor het overige wordt geen bijzondere vorm opgelegd: het volstaat dat het register op zodanige wijze wordt opgesteld dat de hierboven opgesomde vermeldingen er op voorkomen. Men zal met name kunnen voortgaan op het model dat in bijlage gaat.

De inschrijvingen in het samengevoegde register dienen zonder enig wit vlak noch leemte te worden verricht; in geval van verbetering moet de oorspronkelijke inschrijving leesbaar blijven.

Het samengevoegde register moet voor elk gebruik worden genummerd en vervolgens worden voorgelegd aan het BTW-controlekantoor waaronder de belastingplichtige ressorteert om te worden geviseerd en geparafeerd.

BIJLAGE

+

------------------------------------------------------------------------+

¦Volg-¦ Datum ¦Nr. ¦BTW-id. ¦Datum ¦ Factuur ¦Opmerkingen ¦ ¦nr. ¦

¦plaat¦nr. v/de¦verzen- ¦ ¦(zo geen fact.¦ ¦ ¦ ¦ ¦medecon-¦ding

v/h¦ ¦is uitgereikt)¦ ¦ ¦ ¦ ¦tractant¦voertuig¦ ¦ ¦

¦-----+----------------+-----+--------+--------+----------+--------------¦

¦ ¦Ontvangst¦Aan- ¦ ¦ ¦ ¦Datum¦Nr. ¦ ¦ ¦ ¦van het ¦vang ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦voertuig ¦werken¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦-----+---------+------+-----+--------+--------+-----+----+--------------¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------------------------------------------------------------+