--- title: "Bericht · Bericht voor de ondernemingen" description: "Bericht voor de ondernemingen. Bericht van 25 maart 2005 van de Belgische belastingadministratie." url: "https://juriel.be/nl/administratieve-beslissingen/bericht-ondernemingen-richtlijnen-gebruik-btw-48b4" lang: "nl" fr: "https://juriel.be/fr/decisions-administratives/communication-entreprises-directives-concernant-utilisation-59fc" --- # Bericht voor de ondernemingen · BERICHT VOOR DE ONDERNEMINGEN,Richtlijnen inzake het gebruik van het BTW-identificatienummer **Datum** 25 maart 2005 ## Over het document **Verzameling** Administratieve beslissingen **Taal van de tekst** Nederlands ## Tekst 70 paragrafen ## Info 25.03.05/1 **25.03.2005 - Informaties en mededelingen (A.O.I.F.-BTW)** *BERICHT VOOR DE ONDERNEMINGEN - Richtlijnen inzake het gebruik van het BTW-identificatienummer* Ingevolge de invoering van KBO op 1 juli 2003 werd aan elke onderneming een uniek ondernemingsnummer toegekend. Voor de ondernemingen die geïdentificeerd zijn voor BTW-doeleinden, heeft dit ondernemingsnummer ook de functie van BTW-identificatie-nummer. Dit bericht heeft dan ook tot doel richtlijnen te verstrekken inzake de gecombineerde toepassing BTW-identificatienummer/ondernemingsnummer. **1.** **Begrip ondernemingsnummer** Het ondernemingsnummer bevat **10 cijfers**. Na de eerste groep van vier cijfers en de tweede groep van drie cijfers wordt een punt geplaatst **(XXXX.XXX.XXX).** De reeds bestaande ondernemingsnummers alsmede deze die in de nabije toekomst zullen worden uitgereikt, hebben als eerste cijfer steeds een 0. In een latere fase (niet vóór 1 januari 2008) zullen aan nieuwe ondernemingen nummers worden toegekend die beginnen met een 1. Tot 31 december 2007 hoeft het eerste cijfer 0 van het ondernemingsnummer niet te worden vermeld. Dit betekent dus dat men **naar keuze het ondernemingsnummer kan uitdrukken in 9 of 10 cijfers. Beide formaten zijn geldig**. De bevoegde overheidsdiensten zijn overeengekomen om vanaf 1 januari 2008 over te gaan naar het verplicht gebruik van de 10 cijfers. Vanaf voormelde datum zal het eerste cijfer 0 dus steeds moeten worden weergegeven. De nodige stappen zullen worden ondernomen om de regelgeving KBO in die zin te wijzigen. Het **prefix BE** maakt integraal deel uit van het BTW-identificatienummer. Ondernemingen die titularis zijn van een BTW-nummer met landencode BE, dienen **deze code dan ook te vermelden vóór hun ondernemingsnummer.** **2.** **Vermelding van het ondernemingsnummer op documenten** Overeenkomstig de regelgeving BTW moeten de personen die voor BTW-doeleinden zijn geïdentificeerd, hun identificatienummer vermelden op al de door hen of voor hun rekening opgestelde contracten, facturen, bestelbons, verzendingsnota's en andere stukken met betrekking tot hun economische activiteit. Op de facturen dient in de regel ook het BTW-identificatienummer van de klant te worden vermeld. Aangezien het ondernemingsnummer ook de functie heeft van BTW-identificatienummer voor de ondernemingen die titularis zijn van een dergelijk nummer, **is het niet nodig dit BTW-nummer apart te vermelden. De vermelding van het ondernemingsnummer volstaat**. Ondernemingen die ook voor BTW-doeleinden zijn geïdentificeerd, worden aangeraden om vóór hun ondernemingsnummer de afkorting " **BTW**" te vermelden. Zo is het duidelijk dat het ondernemingsnummer ook dienst doet als BTW-identificatienummer. De andere ondernemingen laten hun nummer voorafgaan door de vermelding " **ondernemingsnummer**". VOORBEELDEN Hieronder volgen enkele voorbeelden met betrekking tot de vermelding van het ondernemingsnummer op uitgaande documenten. Volledigheidshalve worden ook de verplichte vermeldingen inzake het Wetboek van Vennootschappen weergegeven. Vennootschappen dienen op hun uitgaande stukken immers ook de afkorting " **RPR**" (rechtspersonenregister) en de **zetel van de rechtbank** van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft, te vermelden. A. Onderneming met BTW-identificatienummer met landencode BE | | Rechtspersoon: | | Natuurlijke persoon: | | --- | --- | --- | --- | | | BTW BE 123.456.789 | | BTW BE 123.456.789 | | | RPR Brussel | | | | Of | BTW BE 0123.456.789 | | BTW BE 0123.456.789 | | | RPR Brussel | | | B. Onderneming met BTW-identificatienummer zonder landencode BE | | Rechtspersoon: | | Natuurlijke persoon: | | --- | --- | --- | --- | | | BTW 123.456.789 | | BTW 123.456.789 | | | RPR Brussel | | | | Of | BTW 0123.456.789 | | BTW 0123.456.789 | | | RPR Brussel | | | C. Onderneming zonder BTW-identificatienummer | | Rechtspersoon: | | Natuurlijke persoon: | | --- | --- | --- | --- | | | Ondernemingsnummer 123.456.789 | | Ondernemingsnummer 123.456.789 | | | RPR Brussel | | | | Of | Ondernemingsnummer 0123.456.789 | | Ondernemingsnummer 0123.456.789 | | | RPR Brussel | | | **3.** **Declaratieve verplichtingen t.o.v. de BTW-Administratie** De ondernemingen worden gevraagd om voor het invullen van de periodieke BTW-aangiften, de jaarlijkse klantenlistings en de intracommunautaire opgaven **tot en met 31 december 2005** het ondernemingsnummer uitgedrukt in **9 cijfers** te gebruiken. **Vanaf 1 januari 2006 tot 31 december 2007** zullen bij wijze van overgang zowel de 9 als 10 cijfers geldig kunnen worden gebruikt. Beide formaten van ondernemingsnummer zullen door de BTW-Administratie worden aanvaard. De periode waarop die declaratieve verplichting betrekking heeft, speelt geen rol. Voor alle aangiften en listings die vanaf 1 januari 2006 worden ingediend, zullen de ondernemingen de vrije keuze hebben om, voor ieder te vermelden ondernemingsnummer, dit nummer uit te drukken in 9 of 10 posities. We wensen te benadrukken dat het een overgangsmaatregel betreft die de ondernemingen moet toelaten zich aan te passen aan de nieuwe structuur van het BTW-nummer. De door de Administratie verstrekte formulieren die bestemd zijn voor manuele invulling en die momenteel 9 vakjes (3/3/3) voorzien voor het BTW-nummer, zullen tegen 1 januari 2006 worden uitgebreid naar 10 vakjes ( **4** /3/3). Gemakshalve zal op de formulieren nr. 625 (BTW-aangifte), nr. 723 (intracommunautaire opgave) en nr. 725 (klantenlisting) in het eerste vakje een 0 worden voorgedrukt. De Administratie zal echter ook de formulieren met 9 vakjes blijven aanvaarden gedurende de ganse overgangsperiode. Deze oude documenten zullen na 1 januari 2006 niet meer aan de ondernemingen worden toegezonden. De bestaande voorraden mogen echter wel verder worden opgebruikt. Bij gebruik van deze oude formulieren moeten de BTW-nummers natuurlijk worden uitgedrukt in 9 cijfers en mag er in geen geval vóór de 9 vakjes met de hand een 0 worden geplaatst. Ook de ondernemingen die geautomatiseerde formulieren, elektronische berichten of magneetdragers naar de Administratie zenden, hebben tijdens de overgangsperiode de keuze tussen 9 of 10 posities. Zij worden evenwel aangeraden om reeds vanaf 1 januari 2006 de BTW-nummers uit te drukken in 10 posities. Het betreft echter geen verplichting. Tot 31 december 2007 zal de BTW-Administratie immers ook nummers met 9 cijfers aanvaarden. Overeenkomstig de regelgeving KBO wordt er na de eerste groep van vier cijfers en de tweede groep van drie cijfers van het ondernemingsnummer een punt geplaatst. Op de papieren formulieren die manueel worden ingevuld, staan punten voorgedrukt om het BTW-nummer leesbaarder te maken. Bij de geautomatiseerde formulieren en de elektronische dragers worden er echter geen punten gebruikt. Door het plaatsen van punten verhoogt immers de kans op fouten bij de verwerking van de gegevens. De ondernemingen worden dan ook gevraagd om, ook na 31 december 2005, geen punten te gebruiken bij geautomatiseerde formulieren, elektronische berichten of magneetdragers. Ook voor wat betreft het nakomen van de declaratieve verplichtingen inzake BTW zal er **vanaf 1 januari 2008** worden overgegaan naar het **verplicht gebruik van de 10 cijfers**. Vanaf voormelde datum zullen alle aangiften en listings dus moeten worden ingevuld aan de hand van het ondernemingsnummer uitgedrukt in 10 cijfers. Ook het eerste cijfer 0 zal dus moeten worden weergegeven. **4.** **Intracommunautaire handelingen** Er werd met de overige lidstaten van de Europese Unie overeengekomen dat de Belgische ondernemingen in hun relaties met buitenlandse leveranciers/dienstverrichters, naar keuze, het ondernemingsnummer kunnen uitdrukken in **9 of 10 cijfers**. Dit betekent concreet dat voor de intracommunautaire opgaven die buitenlandse leveranciers in andere lidstaten moeten indienen én voor de bevestiging van de geldigheid van Belgische BTW-identificatienummers in die andere lidstaten, zowel 9 als 10 cijfers kunnen worden gebruikt. Deze regeling zal blijven gelden **tot 31 december 2007**. Er dient echter duidelijk te worden benadrukt dat het ook hier gaat om een overgangsperiode. Net zoals voor de Belgische handelingen zal **vanaf 1 januari 2008** het gebruik van de **10 cijfers verplicht** worden in de transacties met andere lidstaten. **5.** **Het controlegetal** Net zoals bij het BTW-identificatienummer vormen nu ook de laatste twee cijfers van het ondernemingsnummer het controlegetal. De zogenaamde "modulus 97"-methode aan de hand waarvan kan worden nagegaan of een nummer correct is, blijft dus bestaan. Dit betekent dus concreet dat de laatste twee cijfers gelijk zijn aan het verschil tussen 97 en de rest van de deling van de eerste acht cijfers door 97. VOORBEELD *ondernemingsnummer* ***0449.386.647*** *04493866 / 97 = 46 328 rest van de deling = 50* *Verschil tussen 97 en rest van de deling: 97 - 50 = 47 = laatste twee cijfers van het ondernemingsnummer* **Wanneer later ondernemingsnummers worden uitgereikt met als eerste cijfer een 1, blijft bovengenoemde controlemethode integraal van toepassing**. **6.** **Informatie** Voor bijkomende informatie inzake het gebruik van het ondernemingsnummer kan indien nodig contact worden opgenomen met het plaatselijke BTW-controlekantoor. Brussel, 25 maart 2005 J. Marckx Directeur AOIF, centrale diensten