--- title: "Bericht · Bericht voor de ondernemingen, Bewaring van douane-aangiften" description: "Bericht voor de ondernemingen, Bewaring van douane-aangiften. Bericht van 22 januari 2008 van de Belgische belastingadministratie." url: "https://juriel.be/nl/administratieve-beslissingen/bericht-ondernemingen-bewaring-douane-aangiften-3562" lang: "nl" fr: "https://juriel.be/fr/decisions-administratives/avis-entreprises-conservation-declarations-douane-6d37" --- # Bericht voor de ondernemingen, Bewaring van douane-aangiften, INFO 22.01.08/1 · Bericht voor de ondernemingen,Bewaring van douane-aangiften **Datum** 22 januari 2008 ## Over het document **Verzameling** Administratieve beslissingen **Taal van de tekst** Nederlands ## Tekst 13 paragrafen ## INFO 22.01.08/1 **22.01.2008 - Informaties en mededelingen (A.O.I.F.-BTW)** *Bericht voor de ondernemingen - Bewaring van douane-aangiften* In het Belgisch Staatsblad van 3 april 2007 heeft de Administratie der douane en accijnzen een mededeling gepubliceerd betreffende de invoering van het systeem van papierloze aangifte inzake douane en accijnzen (PLDA) in België. De definitieve invoering van dit systeem is reeds enkele malen uitgesteld maar volgens een mededeling van dezelfde Administratie (B.S. van 12 december 2007) zouden de douane-expediteurs vanaf 4 februari 2008 geen gebruik meer kunnen maken van het SADBEL-systeem en definitief moeten overschakelen naar PLDA. Voor de werking van het systeem zelf wordt verwezen naar de website van de Administratie der douane en accijnzen www.customs.fgov.be, Bedrijven, E-diensten, Paperless Douane en Accijnzen. Voor wat de Administratie bevoegd voor de belasting over de toegevoegde waarde betreft, wordt naar aanleiding van de invoering van PLDA het volgende opgemerkt. Het idee van PLDA bestaat erin dat de door de aangever elektronisch ingediende douane-aangifte elektronisch wordt aanvaard door het enig kantoor. Het is dan ook de vraag op welke wijze deze elektronische aangifte door de onderneming moet worden bewaard en voorgelegd voor controledoeleinden. Voor wat specifiek de invoer betreft, bepaalt artikel 18 van de Verordening (EG) nr. 1777/2005 van de Raad van 17 oktober 2005 dat indien de lidstaat van invoer een elektronisch systeem voor het vervullen van de douaneformaliteiten heeft ingevoerd, de elektronische versie van het document waaruit de invoer blijkt als een geldig document moet worden aangemerkt voor de uitoefening van het recht op aftrek. Voor de bewaring van de invoer- en uitvoeraangiften staat het de ondernemingen vrij te kiezen tussen de volgende twee bewaringsmethoden : 1\. in digitale vorm, d.w.z. dat de elektronische aangifte, na aanvaarding, in haar oorspronkelijke vorm moet worden bewaard met inbegrip van de elektronische handtekening van PLDA en het certificaat waarop deze handtekening berust. In dit geval dient de opdrachtgever (geadresseerde of uitvoerder) erop toe te zien dat de douane-expediteur hem de door PLDA aanvaarde aangifte toezendt in digitale vorm. Deze bestanden mogen op een informaticadrager naar keuze worden bewaard en moeten op de datum van controle digitaal kunnen worden voorgelegd. Op grond van [artikel 61 van het Btw-Wetboek](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-61) kan de controlerende ambtenaar verzoeken om in zijn bijzijn en op de uitrusting van de onderneming kopieën te maken onder de door hem gewenste vorm van het geheel of een deel van de voormelde gegevens; 2\. op papier. In dit geval wordt een afdruk gemaakt van de aanvaarde elektronische aangifte en dient de elektronische versie ervan niet langer te worden bewaard. Op het tijdstip van een controle moet dan ook deze papieren afdruk worden voorgelegd. Deze bewaringsmethode kan ten uitzonderlijke titel worden toegestaan om reden dat de FOD Financiën de door het PLDA-systeem gevalideerde gegevens zelf ook stockeert waardoor in geval van twijfel omtrent de authenticiteit van de herkomst of de integriteit van de inhoud van de voorgelegde gegevens op papier de controlerende ambtenaar een bijkomende verificatie kan verrichten aan de hand van de door de FOD Financiën gearchiveerde gegevens. Het is evenwel niet toegestaan de afdrukken op papier later opnieuw in te scannen met het oog op de uitsluitend digitale bewaring. Indien de opdrachtgever kiest voor digitale bewaring dient hij zich te houden aan hetgeen werd vermeld onder punt 1 hierboven. Ongeacht de keuze die wordt gemaakt moeten de aangiften worden bewaard gedurende de wettelijke bewaringstermijn zoals bepaald in [artikel 60 van het Btw-Wetboek](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-60), d.w.z. gedurende zeven jaar te rekenen vanaf de eerste januari van het jaar volgend op hun datum. In de eerder uitzonderlijke gevallen waarin, tot zolang de douanereglementering dit toestaat, nog een papieren aangifte zou worden ingediend - mogelijkheid waarvan de douane-expediteurs vanaf 4 februari 2008 geen gebruik meer zouden kunnen maken - worden de gegevens ervan door de ambtenaar van het hulpkantoor der D&A weliswaar ingevoerd in PLDA maar ontvangt de aangever als bewijs van aanvaarding een papieren afdruk van de ingevoerde gegevens volgens de lay-out van het enig document met daarop een door de PLDA gegenereerde code. In dit geval dient uiteraard deze afdruk als bewijs van de aanvaarde aangifte. Jozef MARCKX Directeur ## Aangehaalde teksten 3 [WBTW art. 60](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-60) 1 voorkomen [WBTW art. 61](https://juriel.be/nl/wetboeken/btw/artikel-61) 1 voorkomen verordening 1777/2005 art. 18 1 voorkomen